Davanje otkaza može biti jedan od najnežnijih trenutaka u radnom odnosu – bilo da se radi o nepodnošljivom šefu, toksičnom radnom okruženju ili jednostavno pomiješanim osjećajima prema poslu koji više ne ispunjava očekivanja.
Izjava o otkazu je pisani dokument kojim radnik jednostrano prekida radni odnos s poslodavcem uz poštovanje otkaznog roka. Mora sadržavati datum prekida rada, razlog (ako je potreban), potpis radnika te biti dostavljana u roku propisanom zakonom.
Kroz godine savjetovanja radnika primijetila sam jednu stvar – oni koji se prave mudri i pokušavaju složiti otkaz “na brzinu” često završe u pravnim zamkama koje im mogu koštati otpremnine ili čak dovesti do tužbe. Ali danas ćete naučiti kako to napraviti profesionalno i bez stresa.
Što Je Izjava o Otkazu i Kada Je Potrebna
Izjava o otkazu je pravni dokument koji vam omogućuje da jednostrano prekinete radni odnos s poslodavcem. To nije samo “pa vidimo se” poruka – to je ozbiljan pravni akt koji pokreće čitav niz procedura.
U Hrvatskoj se koristi kad god želite prekinuti radni odnos iz svojih razloga. Možda ste dobili bolju ponudu, možda se selite u drugu zemlju, ili jednostavno ne možete više podnijeti atmosferu na poslu – sve su to legitimni razlozi.
No pazite – postoje situacije kada izjava o otkazu NIJE potrebna:
- Kad vam poslodavac sam daje otkaz
- Pri sporazumnom prekidu radnog odnosa
- Kad istječe ugovor na određeno vrijeme
- Pri umirovljenju (tu se koristi zahtjev za umirovljenje)
Jedna moja klijentka je prošle godine pomislila da treba napisati izjavu o otkazu jer joj je istjecao ugovor na godinu dana. Srećom, kontaktirala me prije nego što je napravila grešku – ugovor je jednostavno istekao bez ikakvih dokumenata s njezine strane.
Zapamtite: izjava o otkazu se koristi SAMO kada vi želite prekinuti postojeći radni odnos na neodređeno vrijeme ili kada imate opravdan razlog za izvanredan otkaz.
Pravne Osnove za Davanje Otkaza u Hrvatskoj
Zakon o radu vam daje tri glavna puta za prekid radnog odnosa. Svaki ima svoja pravila i rokove, pa je ključno da odaberete pravi.
Redovni Otkaz
Ovo je najčešći način prekida rada. Možete ga dati bez navođenja razloga – jednostavno ne morate objasniti zašto odlazite. Otkazni rok ovisi o tome koliko dugo radite:
- Do 1 godine rada: 2 tjedna
- Od 1 do 2 godine: 1 mjesec
- Od 2 do 5 godina: 1 mjesec i 2 tjedna
- Od 5 do 10 godina: 2 mjeseca
- Preko 10 godina: 3 mjeseca
Jedan savjet iz iskustva – ako imate godišnji odmor koji niste iskoristili, možete ga “uknjižiti” u otkazni rok. Tako ćete i dalje primati plaću, a nećete morati fizički dolaziti na posao.
Izvanredni Otkaz
Ovo je “nuklearna opcija” – koristite je samo kad poslodavac ozbiljno krši vaša prava. Možete dati izvanredni otkaz ako:
- Vam ne isplaćuje plaću duže od 30 dana
- Krši sigurnosne propise koji ugrožavaju vaš život
- Vas seksualno uznemirava ili diskriminira
- Drastično mijenja uvjete rada bez vaše suglasnosti
PAZNJA: Izvanredni otkaz morate dati u roku od 30 dana od saznanja za razlog, a najkasnije u roku od 6 mjeseci od kada se događaj zbio. Jedan dan kašnjenja i gubite to pravo.
Otkaz u Probnom Radu
Ako ste još uvijek u probnom roku (obično prva 3 mjeseca), možete dati otkaz s rokom od samo 7 dana. To vrijedi i za poslodavca – može i on vama dati otkaz s istim rokom.
Ovo je prilika kada manje iskusni radnici često pogriješe – misle da mogu jednostavno prestati dolaziti na posao jer “ionako je probno”. Ne, ne, ne. I dalje morate dati pisanu izjavu o otkazu.
Kako Napisati Izjavu o Otkazu – Korak po Korak
Sada dolazimo do srži – kako složiti tu prokletu izjavu da bude pravno valjana i profesionalna.
Korak 1: Odredite Datum i Način Dostave
Prije nego što uzmete pero u ruke (ili otvorite Word), izračunajte TOČAN datum kad će vam prestati radni odnos. Ovo nije šala – krivo izračunat datum može vas koštati otpremnine ili čak dovesti do problema s novim poslodavcem.
Primjer: Ako radite 3 godine i želite dati redovan otkaz, otkazni rok je 1 mjesec i 2 tjedna. Ako izjavu dajete 15. ožujka, radni odnos će vam prestati 30. travnja (ne 29. travnja.).
Jedan trik koji radnici često zaborave – možete navesti i kasniji datum prestanka rada. Možda želite završiti neki projekt ili vam odgovara da prestanete raditi tek u srpnju. Samo pazite da taj datum ne bude kraći od zakonskog otkaznog roka.
Korak 2: Struktura i Sadržaj Izjave
Izjava mora imati ove elemente (bez iznimke):
Zaglavlje: Vaši podaci, podaci poslodavca, mjesto i datum
Naslov: “Izjava o otkazu” (ne “Otkaz”, ne “Prekid radnog odnosa”)
Tijelo: Jasna izjava da dajete otkaz s datumom prestanka
Razlog: Samo ako je potreban (kod izvanrednog otkaza)
Potpis: Vlastoručni potpis i ime i prezime
Nema potrebe za romanom – kratko i jasno je bolje. Jedna rečenica može biti dovoljna: “Ovom izjavom dajem redovan otkaz radnog odnosa koji će prestati danom [datum].”
Korak 3: Navedite Razlog Otkaza
Kod redovnog otkaza – ne morate navesti razlog. Štoviše, preporučujem da ga ne navodite jer vam može samo šteti.
Kod izvanrednog otkaza – MORATE navesti konkretan razlog i opisati činjenice. Ne pišite “zbog lošeg odnosa” nego “zbog neisplate plaće za prosinac 2024. i siječanj 2025. godine unatoč pisanoj opomeni od 20. siječnja 2025.”
Jedna greška koju često videm – ljudi u izjavi o otkazu krenu “ventilirati” sve što ih smeta na poslu. To je loše. Držite se samo činjenica koje možete dokazati.
Korak 4: Formalno Oblikovanje i Potpis
Ispišite izjavu na čistom papiru ili je professional otipkajte. Ako tipkate, ostavite dovoljno mjesta za vlastoručni potpis – bez toga izjava nije valjana.
Potpišite se onim potpisom koji koristite u banci i na osobnim dokumentima. Nema eksperimentiranja s novim potpisima.
I jedan detalj koji mnogi zaborave – datum na izjavi treba biti isti dan kada je dostavljate (ili najkasnije dan ranije ako dostavljate ujutro).
Primjeri Izjava o Otkazu za Različite Situacije
Ništa ne pomaže više od dobrog primjera. Evo kako izgleda pravilno napisana izjava:
Redovni Otkaz bez Navođenja Razloga
Marija Marić
Ilica 15, 10000 Zagreb
ABC d.o.o.
Savska cesta 41, 10000 Zagreb
Zagreb, 15. ožujka 2025.
IZJAVA O OTKAZU
Poštovani,
ovom izjavom dajem redovan otkaz ugovora o radu sklopljenog 1. veljače 2022. godine na radnom mjestu računovotkinje.
Radni odnos će prestati 30. travnja 2025. godine.
S poštovanjem,
Marija Marić
Otkaz zbog Kršenja Radnih Obveza
Ovaj primjer koristite samo kod izvanrednog otkaza:
Petar Petrović
Vukovarska 23, 21000 Split
XYZ d.o.o.
Poljička cesta 15, 21000 Split
Split, 10. ožujka 2025.
IZJAVA O IZVANREDNOM OTKAZU
Poštovani,
ovom izjavom dajem izvanredni otkaz ugovora o radu sklopljenog 15. lipnja 2023. godine na radnom mjestu prodavača.
Razlog izvanrednog otkaza: neisplate plaće za prosinac 2024. i siječanj 2025. godine unatoč mojoj pismenoj opomeni dostavljenoj 25. siječnja 2025. godine.
Radni odnos prestaje danom dostave ove izjave.
S poštovanjem,
Petar Petrović
Primjertite kako kod izvanrednog otkaza navodi TOČNE datume i događaje. To nije slučajnost – ako završi na sudu, trebat će dokaze za svaku rečenicu.
Otkazni Rokovi i Važni Datumi
Ovo je poglavlje gdje se odlučuju sudbine – jedan dan greške u računanju može vas koštati tisuće kuna otpremnine ili dovesti do tužbe.
Otkazni rok počinje teći SLJEDEĆI dan nakon dostave izjave o otkazu. Ako izjavu dostavite 15. ožujka (utorak), otkazni rok počinje teći 16. ožujka (srijeda).
Kako računati otkazni rok:
- Tjedni = 7 dana (ne “radni tjedni”.)
- Mjeseci = kalendarski mjeseci
- Kombinacija = prvo se broje mjeseci, pa tjedni
Primjer koji često stvara zabunu: radite 2,5 godina i dajete otkaz 15. ožujka. Otkazni rok je 1 mjesec i 2 tjedna:
- ožujka (počinje rok) + 1 mjesec = 16. travnja
- travnja + 2 tjedna = 30. travnja
Ali što ako je 30. travnja vikend? Onda radni odnos prestaje 30. travnja jer se računa kalendarski, ne radni dan.
Jedna česta greška – misliti da možete “ubrzati” otkazni rok tako što ćete uzeti godišnji odmor. Ne možete. Otkazni rok teće bez obzira na to jeste li na poslu, na godišnjem ili bolovanju.
Međutim (i tu je finesa), možete se dogovoriti s poslodavcem da vam otkazni rok bude DUŽI od zakonskog minimuma. To vam može koristiti ako trebate vremena za pronalaženje novog posla.
Posebni slučajevi:
- Ako ste na bolovanju dulje od 6 mjeseci, ne možete dati otkaz dok se ne vratite na posao
- Žene na porodnom dopustu mogu dati otkaz, ali otkazni rok počinje teći nakon povratka na posao
- Za rad od kuće ili hibridni rad primjenjuju se ista pravila
Savjet iz prakse: napravite si kalendar i označite ključne datume. Jednom sam imala slučaj gdje je radnica dala otkaz 31. siječnja misleći da će radni odnos prestati 28. veljače. Previše je, otkazni rok za njezino radno iskustvo bio je samo 2 tjedna.
Postupak Dostave Izjave o Otkazu
Napisali ste savršenu izjavu, ali ako je ne dostavite kako treba – kao da je niste ni napisali. Dostava je jednako važna kao i sadržaj.
Osobno Uručivanje
Ovo je najsigurniji način, ali zahtijeva malo preparation-a. Dođite s DVIJE kopije – jednu date, drugu zadržite sa potpisom i žigom da ste je uručili.
Inzistirajte da vam na svojoj kopiji nadležna osoba (najčešće iz kadrovske službe ili vaš šef) stavi:
- Datum primitka
- Potpis
- Žig tvrtke
Ako se netko prave da “nema vremena” za žig, objasnite da je to vaše pravo i da bez toga nema valjane dostave. Jedna moja klijentka je zbog ovoga završila u arbitraži – poslodavac je tvrdio da otkaz nikad nije primljen.
Nikad ne dajte izjavu preko kolege ili nekog tko nije ovlašten za primitak. To nije valjana dostava.
Preporučena Pošta
Ako ne možete osobno doći (možda radite smjene ili ste na bolovanju), koristite preporučenu poštu s povratnicom.
Bitno: zadržite sve dokumente.
- Kopiju izjave
- Potvrdu o slanju
- Povratnicu kad stigne
Izjava se smatra dostavljenom na dan kada ju je poslodavac preuzeo na pošti. Ako ju ne preuzme u roku od 8 dana, smatra se dostavljenom osmog dana.
Jedna zamka koju rijetko tko zna – ako šaljete preporučeno u petak popodne, a pošta zatvaraju isti dan, izjava će biti uručena tek u ponedjeljak. To može utjecati na izračun otkaznog roka.
Što NIJE valjana dostava:
- Email (osim ako nije dogovoreno u ugovoru)
- WhatsApp ili druge aplikacije
- Obična pošta bez povratnice
- Dostava preko treće osobe
- Ostavljanje na stolu šefa kad ga nema
Jedan trik koji radnici često ne znaju – ako šaljete preporučeno, u rubriku “sadržaj” upišite “službeni dokument” ili “izjava o otkazu”. Tako ćete imati dodatni dokaz što ste poslali.
Česte Greške Pri Pisanju Izjave o Otkazu
Kroz godine sam vidjela sve moguće greške koje mogu dovesti do pravnih problema. Evo onih najčešćih (i najskupljih):
Greška #1: Krivo izračunat otkazni rok
Lani sam imala slučaj gdje je radnik dao otkaz sa rokom od 2 tjedna, a trebao je 1 mjesec i 2 tjedna. Poslodavac ga je tužio za štetu zbog naprasnog napuštanja posla. Platit će više od 20.000 kuna odštete.
Greška #2: Nedostatak potpisa ili datuma
Bez vlastoručnog potpisa, izjava nije valjana. Video sam slučajeve gdje su ljudi poslali tipkane izjave preko emaila pa se čudili kad im poslodavac kaže da otkaz nije valjan.
Greška #3: Previše detalja kod redovnog otkaza
“Dajem otkaz jer mi se šef ponaša kao tiran, kolege su bezobrazni, a plaća je mizerna.” Ovakve izjave mogu dovesti do tužbe za klevetu. Kod redovnog otkaza – kratko i jasno.
Greška #4: Premalo detalja kod izvanrednog otkaza
“Dajem izvanredan otkaz jer mi poslodavac krši prava.” To nije dovoljno. Morate navesti konkretan razlog s datumima i činjenicama.
Greška #5: Kašnjenje s dostavom
Napisali ste izjavu 15. ožujka, ali je dostavili tek 18. ožujka. Otkazni rok počinje teći tek od 19. ožujka – tri dana ste “pokvarili” svoj plan.
Greška #6: Pogrešan naslovnik
Pišete “XYZ d.o.o.” a tvrtka se zove “XYZ društvo s ograničenom odgovornošću”. Može stvarati probleme ako završi na sudu.
Greška #7: Stavljanje uvjeta
“Dajem otkaz ako mi ne povećate plaću do kraja mjeseca.” To nije izjava o otkazu nego ultimatum – i pravno je nevaljan.
Greška #8: Povlačenje otkaza
Jednom kada ste dali valjanu izjavu o otkazu, ne možete ju povući bez suglasnosti poslodavca. “Predomislio sam se” nije opcija.
Savjet iz prakse: prije slanja, dajte izjavu nekome da ju pročita. Svježe oči često uhvate greške koje vi ne vidite jer ste previše fokusirani na sadržaj.