Premještaj u državnoj službi može značajno promijeniti vaš profesionalni i privatni život. Bez obzira na to tražite li promjenu zbog obiteljskih okolnosti, napretka u karijeri ili jednostavno bolje radne uvjete, proces može biti prilično zahtjevan i nepoznat.
Molba za premještaj u državnoj službi mora biti formalno podnešena nadležnom tijelu s jasnim obrazloženjem razloga, priloženim potrebnim dokumentima i poštovanjem zakonskih rokova za razmatranje zahtjeva.
Državni službenici često se suočavaju s dilemom kako pravilno pristupiti ovom procesu – od razumijevanja svojih prava do sastavljanja uvjerljive molbe koja će biti pozitivno riješena. Ovaj vodič će vam pružiti sve potrebne informacije, praktične savjete i konkretne primjere koji će vam pomoći da uspješno prođete kroz postupak premještaja.
Kada Možete Podnijeti Molbu za Premještaj
Uvjeti za Premještaj Prema Zakonu o Državnim Službenicima
Zakon o državnim službenicima jasno definira kada i pod kojim uvjetima državni službenik može zatražiti premještaj. Prema članku 84. Zakona, premještaj je moguć u slučajevima kada postoje opravdani razlogi koji su u skladu s potrebama službe i interesima državnog službenika.
Osnovni uvjet za premještaj je da državni službenik mora biti u stalnom radnom odnosu najmanje dvije godine u trenutnoj instituciji. Iznimke od ovog pravila moguće su u posebnim slučajevima kao što su:
- Zdravstveni razlozi
- Obiteljski razlozi (briga za dijete, supružnika ili roditelja)
- Reorganizacija institucije
- Stručno usavršavanje
Važno je napomenuti da premještaj mora biti moguć na isto ili odgovarajuće radno mjesto u drugoj instituciji, što znači da mora postojati slobodno radno mjesto koje odgovara vašoj kvalifikaciji i radnom iskustvu.
Razlozi Koji Opravdavaju Premještaj
Najčešći razlozi koji se smatraju opravdanima za premještaj uključuju:
Obiteljski razlozi:
- Briga za maloljetno dijete ili dijete s posebnim potrebama
- Potreba skrbi o bolesnom ili ostarjelom roditelju
- Spajanje obitelji kada supružnik radi u drugom gradu
- Promjena mjesta stanovanja iz opravdanih razloga
Zdravstveni razlozi:
- Liječničko uvjerenje o potrebi promjene klimatskih uvjeta
- Nemogućnost obavljanja trenutnog posla zbog zdravstvenih problema
- Preporuka liječnika za promjenu radne sredine
Profesionalni razlozi:
- Mogućnost napredovanja u karijeri
- Stručno usavršavanje i obrazovanje
- Bolje iskorištavanje stečenih kompetencija
- Reorganizacija radnog procesa
Potrebna Dokumentacija za Molbu
Obvezni Dokumenti
Za uspješno podnošenje molbe za premještaj potrebno je pripremiti sljedeće dokumente:
1. Pisana molba za premještaj
- Mora sadržavati jasno obrazloženje razloga za premještaj
- Navesti željenu instituciju i radno mjesto
- Potpis i datum podnošenja
2. Životopis (CV)
- Aktualizirani CV s najnovijim podacima o radnom iskustvu
- Popis svih završenih obrazovanja i stručnih usavršavanja
- Posebno naglasiti kompetencije relevantne za željeno radno mjesto
3. Potvrda o radnom odnosu
- Potvrda trenutnog poslodavca o trajanju radnog odnosa
- Podatci o trenutnom radnom mjestu i plaći
- Ocjena rada (ako je dostupna)
4. Dokaz o kvalifikacijama
- Preslike diploma i svjedodžbi
- Potvrde o stručnom osposobljavanju
- Certifikati o dodatnim vještinama (jezici, informatička znanja)
Dodatni Dokazi Koji Mogu Pomoći
Osim obvezne dokumentacije, preporučuje se priložiti i dodatne dokumente koji podupiru vašu molbu:
Za obiteljske razloge:
- Liječničko uvjerenje o zdravstvenom stanju člana obitelji
- Potvrda o školovanju djeteta u novom mjestu
- Ugovor o kupnji/najmu nekretnine
- Potvrda o radnom mjestu supružnika
Za zdravstvene razloge:
- Nalaz i mišljenje liječnika specijaliste
- Preporuka liječnika za promjenu radne sredine
- Dokumentacija o liječenju (ako je relevantno)
Za profesionalne razloge:
- Poziv na stručno usavršavanje ili obrazovanje
- Preporuke nadređenih ili kolega
- Dokazi o dodatnim kompetencijama potrebnim za novo radno mjesto
Svi dokumenti moraju biti aktualni (ne stariji od 6 mjeseci) i ovjereni kod nadležnih tijela gdje je to potrebno.
Kako Napisati Molbu za Premještaj – Korak po Korak
Struktura i Format Molbe
Pravilno strukturirana molba ključna je za uspjeh vašeg zahtjeva. Molba mora biti napisana u formalnom stilu i sadržavati sve potrebne elemente:
Zaglavlje molbe:
- Naziv institucije kojoj se obraćate
- Ime i prezime nadležne osobe (ako je poznato)
- Vaši podaci (ime, prezime, adresa, kontakt)
- Datum i mjesto
Predmet molbe:
- Jasno navedite da se radi o molbi za premještaj
- Ukratko spomenite razlog (detaljnije objašnjenje slijedi u tekstu)
Glavni dio molbe:
- Kratko se predstavite i navedite trenutno radno mjesto
- Obrazložite razloge za premještaj
- Navedite željenu instituciju i poziciju
- Objasnite kako vaše iskustvo i kvalifikacije odgovaraju novom radnom mjestu
Završetak:
- Ljubazno zatražite razmotravanje molbe
- Navedite da ste priložili potrebnu dokumentaciju
- Zahvalite na pozornosti
- Potpis i datum
Ključni Elementi Sadržaja
Pri pisanju molbe važno je voditi računa o sljedećim elementima:
Jasnost i preciznost:
- Koristite jednostavan i jasan jezik
- Izbjegavajte nepotrebno kompliciranje
- Budite konkretan u zahtjevima i obrazloženjima
Profesionalnost:
- Održite formalan ton kroz cijelu molbu
- Izbjegavajte emocionalna nastojanja
- Usredotočite se na činjenice i logične argumente
Uvjerljivost:
- Predstavite snažne razloge za premještaj
- Objasnite kako će premještaj koristiti i vama i instituciji
- Naglasите своје kompetencije i doprinos
Struktura argumentacije:
- Obrazložite trenutnu situaciju
- Objasnite potrebu za promjenom
- Predstavite željeno rješenje
- Ukažite na koristi za sve strane
Pamtite da molba nije samo zahtjev za promjenu, već prilika da se predstavite kao vrijedan djelatnik koji će doprinijeti novoj radnoj sredini.
Primjer Molbe za Premještaj – Kompletni Obrazac
Molba zbog Obiteljskih Razloga
MOLBA ZA PREMJEŠTAJ
Ministarstvo uprave
Odjel za ljudske potencijale
10000 Zagreb
Ana Marić
Petra Preradovića 15
21000 Split
Tel: 098/123-4567
Email: ana.maric@email.com
Split, 15. listopada 2025.
PREDMET: Molba za premještaj iz obiteljskih razloga
Poštovani,
hraćam se Vama s molbom za premještaj iz Upravnog odjela u Splitu u Upravni odjel u Zagrebu iz opravdanih obiteljskih razloga.
Trenutno radim kao viši stručni suradnik u Upravnom odjelu u Splitu od 2020. godine, gdje sam stekla značajno iskustvo u administrativnim postupcima i radu s građanima. Tijekom rada pokazala sam visoku razinu stručnosti i odgovornosti, što potvrđuje i moja godišnja ocjena rada (odličan).
Razlog moje molbe su promijenjene obiteljske okolnosti. Moj suprug je dobio radno mjesto u Zagrebu, a naše dijete treba započeti školovanje u rujnu 2026. godine. Spajanje obitelji i osiguravanje stabilne okoline za dijete naši su prioriteti.
Vjerila bih da moje četverogodišnje iskustvo u državnoj upravi, poznavanje propisa i kompetencije u informatičkim sustavima mogu biti od velike koristi Upravnom odjelu u Zagrebu. Također, spremna sam proći dodatnu obuku ako je potrebno prilagoditi se specifičnostima rada u novoj sredini.
U prilogu dostavljam svu potrebnu dokumentaciju uključujući potvrdu o radnom odnosu, životopis i dokaze o obiteljskim okolnostima.
Molim Vas da razmotritetmoju molbu i zahvaljujem na pozornosti.
S poštovanjem,
Ana Marić
potpis
PRILOZI:
- Životopis
- Potvrda o radnom odnosu
- Ugovor o radu supružnika
- Potvrda o rođenju djeteta
Molba zbog Stručnog Usavršavanja
MOLBA ZA PREMJEŠTAJ
Ministarstvo financija
Sektor za ljudske resurse
10000 Zagreb
Marko Petrović
Kralja Zvonimira 8
31000 Osijek
Tel: 091/987-6543
Osijek, 20. listopada 2025.
PREDMET: Molba za premještaj radi stručnog usavršavanja
Poštovani,
ovim putem molim za premještaj s pozicije samostalnog stručnog suradnika u Poreznoj upravi Osijek na poziciju u Centralnoj poreznoj upravi u Zagrebu radi stručnog usavršavanja i napredovanja u karijeri.
U Poreznoj upravi Osijek radim od 2019. godine, gdje sam stekao sveobuhvatno znanje o poreznim propisima i postupcima. Tijekom rada sudjelovao sam u numerous projektima modernizacije poreznog sustava i pokazao inicijativu u uvođenju digitalnih rješenja.
Nedavno sam završio magistarski studij iz Financijskog prava na Ekonomskom fakultetu u Zagrebu, a također sam pohađao i specijalizaciju za međunarodno oporezivanje. Vjerujem da bi moje nove kompetencije bile najbolje iskorištene u Centralnoj poreznoj upravi gdje se rješavaju kompleksniji predmeti.
Centralna porezna uprava pruža mogućnosti rada na međunarodnim projektima i suradnji s europskim institucijama, što odgovara mojim profesionalnim ambicijama i stečenom obrazovanju.
Spremam sam preuzeti dodatne odgovornosti i doprinijeti razvoju poreznog sustava kroz svoje specijalizirano znanje.
U prilogu dostavljam svu potrebnu dokumentaciju.
Molim za pozitivno razmotravanje moje molbe.
S poštovanjem,
Marko Petrović
potpis
PRILOZI:
- CV s kompetencijama
- Diploma magistra
- Certifikat specijalizacije
- Ocjena rada
- Preporuke mentora
Postupak Podnošenja i Rokovi
Gdje i Kako Podnijeti Molbu
Molba za premještaj podnosi se kroz službene kanale koji se mogu razlikovati ovisno o instituciji:
Unutar iste institucije:
- Molba se podnosi direktno nadređenom ili odjelu za ljudske resurse
- Može se podnijeti elektroničkim putem ako institucija ima takav sustav
- Preporučuje se podnošenje uz dokaz o primitku (preporučena pošta ili osobno s potpisom)
Između različitih institucija:
- Molba se podnosi trenutnom poslodavcu koji je prosljeđuje nadležnom tijelu
- Istovremeno se može podnijeti kopija molbe i instituciji u koju se želi premjestiti
- Koordinacija između institucija obavlja se službenim kanalima
Načini podnošenja:
- Osobno: Podnošenje izravno u ured ili registraturu s potpisom o primitku
- Poštom: Preporučeno pismo s povratnicom kao dokaz dostave
- Elektronički: Ako institucija ima sustav elektroničke dostave dokumenta
- Putem predstavnika: Uz punomoć može podnijeti i treća osoba
Važno je zadržati dokaz o podnošenju molbe jer se rokovi računaju od dana kad je molba službeno zaprimljena.
Rokovi za Rješavanje Zahtjeva
Zakonski rokovi za rješavanje molbe za premještaj propisani su Zakonom o općem upravnom postupku:
Osnovni rok:
- 30 dana od zaprimanja potpune dokumentacije
- Rok može biti produžen u složenim slučajevima
- O produljenju roka mora se obavijestiti podnositelj molbe
Izuzemne situacije:
- U hitnim slučajevima (zdravstveni razlozi) rok može biti skraćen na 15 dana
- Za premještaje zbog reorganizacije institucije mogu se primjenjivati posebni rokovi
- Molbe podnesene tijekom godišnjih odmora ili blagdana mogu imati produžene rokove
Što ako nema odgovora:
- Nakon isteka zakonskog roka smatra se da je molba automatski odbačena (šutnja uprave)
- Možete pokrenuti žalbeni postupak ili upravni spor
- Preporučuje se kontaktiranje institucije prije pokretanja žalbenog postupka
Praćenje statusa:
- Molba mora imati registracijski broj po zaprimanju
- Možete zatražiti informaciju o statusu rješavanja
- Institucija je dužna dati informaciju o tome na kojoj je fazi vaša molba
Uvijetljivosti procesa mogu biti različiti ovisno o složenosti slučaja, dostupnosti radnih mjesta i trenutnim potrebama službе.
Česti Problemi i Kako ih Riješiti
Odbačena Molba – Razlozi i Žalbeni Postupak
Najčešći razlozi zbog kojih se molbe za premještaj odbacuju:
Formalni nedostaci:
- Nepotpuna dokumentacija ili dokumenti koji nisu važeći
- Molba nije pravilno strukturirana ili nema potrebne podatke
- Nedostaju potpisi ili overene preslike dokumenata
- Molba je podnešena van zakonskog roka
Sadržajni razlozi:
- Razlozi za premještaj nisu dovoljno obrazloženi ili opravdani
- Ne postoji odgovarajuće slobodno radno mjesto
- Kvalifikacije ne odgovaraju zahtjevima novog radnog mjesta
- Interesi službe ne dozvoljavaju premještaj u traženom trenutku
Procedure žalbenog postupka:
- Žalba protiv odluke:
- Podnosi se u roku od 15 dana od dostave rješenja
- Mora sadržavati razloge zašto smatrate da je odluka pogrešna
- Podnosi se preko institucije koja je donijela odluku
- Sadržaj žalbe:
- Jasno navesti protiv kojeg rješenja se žalite
- Obrazložiti pravne i činjenične razloge žalbe
- Priložiti nova dokaza ako su dostupni
- Zahtijevati poništavanje rješenja ili izmjenu odluke
- Postupanje po žalbi:
- Institucija može sama ispraviti grešku (autoremedura)
- Ako ne, žalba se prosljeđuje višoj instanci
- Viša instanca donosi konačnu odluku u roku od 60 dana
- Administrativni spor:
- Ako je žalba odbijena, možete pokrenuti upravni spor
- Podnosi se Upravnom sudu u roku od 30 dana
- Preporučuje se angažiranje pravnog zastupnika
Kako povećati šanse u žalbenom postupku:
- Temeljito analizirajte razloge odbacivanja
- Priložite dodatne dokaze koji podupiru vašu molbu
- Argumentirano pobijajte razloge iz rješenja
- Pokazujte da su ispunjeni svi zakonski uvjeti
- Naglasите kako premještaj neće naštetiti interesima službe
Alternativne mogućnosti:
- Ponovna molba s poboljšanom dokumentacijom nakon određenog vremena
- Traženje premještaja na drugo radno mjesto koje je dostupno
- Razgovor s nadređenima o mogućnostima kompromisa
- Čekanje na bolju priliku (nova radna mjesta, promjene u organizaciji)
Savjeti za Povećanje Šanse za Odobrenje
Priprema prije podnošenja:
- Temeljito istražite dostupna radna mjesta u željenim institucijama
- Provjerite jesu li vaše kvalifikacije u skladu sa zahtjevima
- Razgovarajte s kolegama koji su već prošli proces premještaja
- Informirajte se o trenutnim potrebama željene institucije
Strategija argumentacije:
- Usredotočite se na obostrane koristi – kako će premještaj koristiti i vama i službi
- Naglasites sve dodatne kompetencije koje možete ponuditi
- Dokumentirajte sve postignuće i uspjehe u trenutnoj poziciji
- Pokažite kako ваш premještaj neće negativno utjecati na trenutnu instituciju
Networking i komunikacija:
- Gradite pozitivne odnose s kolegama u drugim institucijama
- Sudjelujte u stručnim seminarima i konferencijama
- Održavajte kontakte s bivšim kolegama koji mogu dati preporuke
- Razgovarajte s nadređenima o своजим planovima unaprijed
Vrijeme podnošenja:
- Najbolje vrijeme je početак fiskalne godine kada se planiraju kadrovski changei
- Izbjegavajte periode kada su institucije preopterećene drugim prioritetima
- Počnite proces nekoliko mjeseci prije nego što vam premještaj postane hitan
- Vodite računa o internal deadlineима institucija
Dokumentacija koja čini razliku:
- Pismo preporuke od trenutnih nadređenih ili kolega
- Dokazi o dodatnom obrazovanju ili stručnom usavršavanju
- Potvrde o volonterskom radu ili društveno korisnim aktivnostima
- Rezultate posebnih projekata ili inicijativa koje ste pokrenuli
Profesionalna презентacija:
- Održite profesionalan imidž tijekom cijelege procesa
- Budite dostupni za dodatne informacije ili razgovore
- Pokazjite fleksibilnost oko uvjeta premještaja (početak rada, dodatna обука)
- Ostanitte pozitivni i konstruktivni bez obзира na изход
Follow-up aktivnosti:
- Zahvalite se svima koji su pomogli u process
- Održite veze koje ste stvorili tijekom postupka
- Učite iz iskustva bez обзира na uspjeh ili neuspjeh
- Dokumentirajte proces za buduće reference
Najvažnije je pristupiti procesu premještaja kao profesionalnoj prilici za napredak, a ne kao bėgstvu od trenutne situacije. Institucije теже zaposlencima koji показују pozitivan stav i želju za doprinosom.