Prijava radnika na nepuno radno vrijeme od četiri sata dnevno postaje sve češća praksa u hrvatskim tvrtkama. Bez obzira na to tražite li fleksibilnost u poslovanju ili jednostavno trebate pomoć za nekoliko sati dnevno, važno je znati sve zakonske obveze i postupke.
Radnik se može prijaviti na 4 sata dnevno uz ugovor o radu na nepuno radno vrijeme, pri čemu se doprinosi računaju prema proporcionalnom dijelu minimalne plaće, što za 2025. godinu iznosi oko 370 kuna mjesečno ukupnih troškova za poslodavca.
Kroz godine rada s malim i srednjim poduzetnicima, vidio sam brojne greške koje mogu skupo koštati – od nepravilno popunjenih obrazaca do propuštenih rokova za prijavu, a sve to može rezultirati kaznama koje dosežu i do 50.000 kuna.
Uvjeti za Prijavu Radnika na 4 Sata Dnevno
Zakonski Okvir i Minimalni Uvjeti
Zakon o radu jasno definira da se radnik može zaposliti na nepuno radno vrijeme, što uključuje i rad od 4 sata dnevno. Ključno je razumjeti da se sve obveze – od prijave do plaćanja doprinosa – provode identično kao i za pune radnike, samo u proporcionalnom omjeru.
Minimalni uvjeti uključuju:
- Radnik mora imati hrvatsko državljanstvo ili radnu dozvolu
- Poslodavac mora biti registriran u Hrvatskoj
- Ugovor o radu mora jasno specificirati broj radnih sati
- Radnik ne smije biti prijavljen kod drugog poslodavca na više od 40 sati tjedno ukupno
Jedan moj klijent iz ugostiteljstva napravio je grešku – zaboravio je provjeriti je li radnica već zaposlena negdje drugdje na 6 sati. Rezultat? Inspekcija je ustanovila prekoračenje radnog vremena i kaznila ga s 20.000 kuna.
Vrste Ugovora za Rad na 4 Sata
Postoji nekoliko opcija koje možete koristiti:
Ugovor o radu na nepuno radno vrijeme – najčešći izbor, omogućuje stalni radni odnos s fleksibilnim satima. Radnik ima pravo na sve beneficije (proporcionalno), uključujući godišnji odmor i bolovanje.
Ugovor o djelu – nije tehnički “prijava radnika”, ali važno je spomenuti kao alternativu. Koristi se za jednokratne poslove, bez obveze plaćanja doprinosa.
Ugovor o autorskom djelu – specifičan za kreativne djelatnosti, također bez doprinosa.
Za kontinuiran rad od 4 sata dnevno, ugovor o radu na nepuno vrijeme je jedini legalan izbor. Sve ostalo može dovesti do problema s inspekcijom rada.
Korak po Korak: Postupak Prijave Radnika
Priprema Potrebne Dokumentacije
Prije nego što uopće kliknete na portal HZMO-a, pripremite sve dokumente. Ovo nije trenutak za improvizaciju – jedan nedostatak može odgoditi cijeli proces za dane.
Potreban je sljedeći set dokumenata:
- OIB radnika (obvezno, bez njega ne možete ni početi)
- Podatci o prebivalištu (adresa mora biti ažurna)
- Broj računa za isplatu plaće (IBAN format)
- Podaci o obrazovanju (za određivanje koeficijenta složenosti)
- Ugovor o radu (potpisan prije prijave)
Jedan savjet iz iskustva: uvijek zatražite od radnika kopiju osobne iskaznice i potvrdu o prebivalištu. Često se dogodi da podaci koje vam usmeno daju nisu potpuno točni, a greška u adresi može značiti da radnik neće primiti wichtige dokumente poštom.
Prijava Putem eObrasca na Portalu HZMO-a
Portal HZMO-a je… pa, recimo da nije baš user-friendly. Ali kad se navikneš (a moraš), proces postane rutina.
Koraci za prijavu:
- Prijavite se na portal s digitalnim certifikatom ili FINA-inim korisničkim imenom
- Odaberite obrazac “Prijava u mirovinsko i zdravstveno osiguranje”
- Unesite osnovne podatke radnika (ime, prezime, OIB, adresa)
- Definirajte uvjete rada:
- Broj radnih sati tjedno: 20 (4 sata × 5 dana)
- Postotak radnog vremena: 50%
- Datum početka rada
- Unesite podatke o plaći (ne manje od proporcionalnog dijela minimalne plaće)
- Pregledajte i potvrdite podatke
Pažnja na detalj: ako unesete 21 sat umjesto 20, sistem će to tretirati kao različitu kategoriju osiguranja. Tako sitne greške mogu itekako zakompliciati stvari.
Potvrda Prijave i Rokovi
Nakon uspješne prijave, dobit ćete potvrdu na email u roku od 24 sata (obično). Ali to nije kraj priče – sada počinje period čekanja.
Važni rokovi:
- Prijava mora biti poslana najkasnije dan prije početka rada
- Ispravka pogrešno unesenih podataka moguća je do 8 dana od prijave
- Radnik će karticicu zdravstvenog osiguranja dobiti u roku od 5-10 radnih dana
Najvažniji savjet: nikad ne dozvolite radniku da počne raditi prije nego što dobijete potvrdu prijave. Jedna moja klijentica dopustila je radnici da počne raditi “jer je prijava poslana”, a kad se pokazalo da je bila greška u podacima, morala je platiti retroaktivno sve doprinose plus kamatu.
Izračun Doprinosa za Rad na 4 Sata
Osnovica za Doprinose i Minimalna Plaća
Ovo je dio gdje matematika postaje stvarna… i gdje se mnogi zaplete. Minimalna bruto plaća za 2025. godinu iznosi 760 eura mjesečno za puno radno vrijeme. Za radnika na 4 sata dnevno (50% radnog vremena), proporcionalna minimalna plaća iznosi 380 eura mjesečno.
Ali pazi – tu je i “kvaka”. Osnovica za doprinose ne može biti manja od 35% prosjeka plaće u Hrvatskoj. Za 2025. to znači da je najniža moguća osnovica oko 420 eura mjesečno, čak i za rad na nepuno vrijeme.
Ukratko: možeš platiti radniku 380 eura, ali doprinosi se računaju na 420 eura. To je ono što zakonodavac naziva “solidarnošću”, a poduzetnici to zovu “dodatnim troškom”.
Stope Doprinosa i Konkretni Iznosi
Evo stvarnih brojeva koje trebate znati (stope za 2025.):
Doprinosi koje plaća radnik (odbijaju se od bruto plaće):
- Mirovinsko osiguranje (I. stup): 15%
- Mirovinsko osiguranje (II. stup): 5%
- Zdravstveno osiguranje: 7.5%
- Ukupno: 27.5%
Doprinosi koje plaća poslodavac (dodatno na bruto plaću):
- Mirovinsko osiguranje: 15%
- Zdravstveno osiguranje: 7.5%
- Zapošljavanje: 1.7%
- Ozljede na radu: 0.5%
- Ukupno: 24.7%
Za bruto plaću od 380 eura:
- Radnik prima neto: 275 eura
- Poslodavac plaća dodatnih doprinosa: 94 eura
- Ukupni trošak poslodavca: 474 eura
Mjesečni Troškovi za Poslodavca
Real-talk: kad sve zbrojite, radnik na 4 sata dnevno košta otprilike 475 eura mjesečno ukupno. To znosi da sat rada iznosi približno 5.9 eura po satu – za puno je više od onoga što većina poslodavaca očekuje.
Jedan restorater iz Zadra rekao mi je: “Mislio sam da ću uštedjeti zapošljavanjem na pola radnog vremena, a na kraju plaćam skoro kao da imam punog radnika na minimalcu.” I to je istina – sistem je dizajniran da potakne zaposlenost na puno radno vrijeme.
Obveze Poslodavca i Administrativni Postupci
Mjesečno Izvještavanje i Plaćanje Doprinosa
Svaki mjesec donosi nova administrativna čuda… pardon, obveze. Do 15. u mjesecu morate podnijeti Obrazac JOPPD (“Jedinstveni obrazac za prijavu promjena i dodatak”) i platiti doprinose.
To znači:
- Do 15. u mjesecu – dostava obrasca JOPPD
- Istovremeno – plaćanje svih doprinosa na račun Državne riznice
- Kašnjenje – kamata od prvog dana zakašnjenja (povjerujte, skuplja je nego kredit u banci)
Praktični savjet: postavite automatski podsjetnik u kalendaru 5 dana prije. Jednom sam imao klijenta koji je zaboravio platiti doprinose za studenog, a sjetio se tek u siječnju. Kamata je bila 847 kuna na doprinose od 470 kuna. Ouch.
E-porezna olakšava postupak, ali i dalje morate paziti na rokove. Obrazac možete podnijeti elektronički, ali plaćanje morate izvršiti bankovnim transferom ili internetskim bankarstvom.
Evidencija Radnog Vremena
Ah, evidencija radnog vremena… nešto što zvuči jednostavno, ali može postati noćna mora ako se ne vodi pravilno.
Zakonski ste obvezni voditi:
- Dnevnu evidenciju dolaska i odlaska s rada
- Evidenciju prekovremenih sati (da, i za radnike na 4 sata)
- Evidenciju godišnjih odmora i bolovanja
- Mjesečni obračun radnih sati
Za radnike na 4 sata, standardno radno vrijeme je 20 sati tjedno. Sve preko toga smatra se prekovremenim radom i plaća se prema uvećanim satnicama (50% više za prve 2 sata prekovremenog rada).
Evidenciju možete voditi:
- Ručno – u knjizi evidencije (old school, ali valjan)
- Excel tablicom – praktično za manje tvrtke
- Specijaliziranim softwareom – preporučeno za veće tvrtke
Personalno, preporučujem barem Excel tablicu. Jedna inspektorica mi je rekla: “Ne zanima me kakav sistem koristite, važno mi je da mogu jasno vidjeti kada je radnik došao, kada otišao, i koliko je sati radio.”
Najčešći Problemi i Njihova Rješenja
Greške Prilikom Prijave
Problem #1: Pogrešan broj radnih sati
Najčešća greška koju vidim? Upisovanje 4 sata dnevno umjesto 20 sati tjedno. Sistem HZMO-a traži tjedne sate, ne dnevne. Greška se čini sitnom, ali može dovesti do pogrešne kategorizacije osiguranja.
Rješenje: Uvijek unosite tjedne sate (4 sata × broj radnih dana).
Problem #2: Nedostajuće ili netočne adrese
Radnik vam da adresu gdje trenutno stanuje, ali nije prijavljeni na toj adresi. HZMO neće prihvatiti prijavu.
Rješenje: Uvijek zatražite izvatke iz matice državljana ili potvrdu o prebivalištu koja nije starija od 30 dana.
Problem #3: Preklapanje s drugim zapošljenjem
Radnik “zaboravi” spomenuti da već radi negdje drugdje, a ukupno radno vrijeme prelazi 40 sati tjedno.
Rješenje: Obvezno zatražite pisanu izjavu o tome da radnik nije zaposlen nigdje drugdje ili, ako jest, koliko sati.
Problem #4: Pogrešna šifra djelatnosti
Unesete šifru svojeg glavnog zanimanja umjesto šifre posla koji radnik stvarno obavlja.
Rješenje: Provjerite službenu listu šifri zanimanja na HZMO stranicama prije unosa.
Problem s Isplatom Plaće i Doprinosa
Scenarij: Plaća kasni 2 dana
Zakonski rok za isplatu plaće je do zadnjeg dana u mjesecu za prethodni mjesec. Kašnjenje od 2 dana može rezultirati prekršajnom prijavom.
Rješenje: Postavite automatske transakcije ili podsjetnik 3 dana prije roka. Ako znate da će biti kašnjenja, informirajte radnika unaprijed i dokumentirajte razlog.
Scenarij: Zaboravljeno plaćanje doprinosa
Najskuplja greška koju možete napraviti. Kamata se naplaćuje od prvog dana kašnjenja, a ako kasne više od 60 dana, HZMO može pokrenuti ovrhu.
Rješenje: Koristite automatsko plaćanje ili postavite podsjetnik u kalendaru. Alternativno, dajte ovlast računovođi da plača doprinose umjesto vas.
Scenarij: Radnik traži povećanje satnice
Radnik koji radi za minimalac traži povećanje, ali nije svjestan da će vam to značajno povećati troškove zbog proporcionalnog povećanja doprinosa.
Rješenje: Objasnite mu stvarnu kalkulaciju. Umjesto povećanja satnice, možete razmotriti bonuse ili druge beneficije koji nisu dio osnovne plaće.
Najvažnija stvar koju sam naučio tijekom godina: transparentnost s radnikom. Objasnite mu kako funkcionirajh doprinosi, koji su vaši troškovi, i zašto se plaće ponekad čine “male”. Obrazovani radnik je zadovoljniji radnik.
Praktični Savjeti za Uspješnu Prijavu
Nakon pet godina pomaganja poduzećima s prijavama radnika, evo onih savjeta koje želim da zapamtite:
Savjet #1: Uvijek pošaljite prijavu dan ranije
Nikad ne čekajte zadnji trenutak. HZMO portal ponekad “kašlje”, a server maintenance uvijek pada u najneprilikom trenutku. Najbolji pristup? Pošaljite prijavu 2-3 dana prije nego što radnik treba početi.
Savjet #2: Fotografirajte sve dokumente
Prije no što vratite originale radniku, fotografirajte ih smartphonom. Osobna iskaznica, prebivalište, diplome… sve. Jednog dana će vam HZMO zatražiti potvrdu, a radnik će biti na godišnjem u Turskoj.
Savjet #3: Napravite checklist
Ugradite si checklist u sustav. Ova lista mi nikad ne podbaci:
- [ ] OIB radnika provjeren i točan
- [ ] Adresa prebivališta potvrđena
- [ ] IBAN računa radnika testiran
- [ ] Ugovor o radu potpisan
- [ ] Broj radnih sati precizno definiran
- [ ] Datum početka rada je sutra ili kasnije
- [ ] Prijava poslana i potvrda zaprimljena
Savjet #4: Komunicirajte otvoreno o troškovima
Budite iskreni s radnikom o stvarnim troškovima. Recite mu: “Vaša neto plaća će biti 275 eura, a mene ćete ukupno koštati 474 eura.” To pomaže postaviti realne očekivanja i izbjećí kasnije nesporazume.
Savjet #5: Uložite u dobar računovodstveni softver
Ne morate kupiti najskuplji sistem, ali besplatni Excel template neće biti dovoljfan kad poslovanju krene rasti. Softveri poput ContaPlusa ili ProRaċuna mogu automatizirati puno procesa.
Savjet #6: Napravite “playbook” za nove radnike
Standardizirajte proces. Napravite folder s:
- Praznim ugovorom o radu
- Check-listom za prijavu
- Objašnjenjem prava i obveza radnika
- Kopijama obrazaca koje često koristite
Jedan moj klijent iz IT sektora napravio je cijeli digitalni onboarding proces. Novi radnik dobije link, popuni sve podatke online, i sistem automatski generira ugovor i pripremi prijavu. Briljantno.
Savjet #7: Budite proaktivni s inspekcijama
Ne čekajte da inspekcija dođe. Jednom godišnje napravite interni audit – proverite da li su svi doprinosi plaćeni, evidencije uredne, ugovori važeći. Bolje je da vi nađete grešku nego inspektor.
Najvažniji savjet od svih: Ne štedite na stručnoj pomoći. Dobar računovođa ili savjetnik za ljudske resurse može vas koštati 200-300 eura mjesečno, ali može vam uštedjeti tisuće eura u kaznama. Trust me on this one.