Svaki put kada se poslovni uvjeti promijene, mnogi se pitaju – trebam li potpuno novi ugovor ili je dovoljno napraviti aneks? Ova dvojba često dovodi do nepotrebnih komplikacija i troškova. Kroz godine rada s različitim vrstama ugovora, primijetio sam da većina ljudi ne razumije jednostavnost i praktičnost aneksa ugovora.
Aneks ugovora je pravni dokument koji mijenja ili dopunjuje postojeći ugovor bez potrebe za potpunim pregovaranjem novih uvjeta, što štedi vrijeme, novac i kompleksnost pravnih postupaka.
Umjesto da se zagubite u pravnoj terminologiji, pokazat ću vam kako da profesionalno i sigurno sastavite aneks koji štiti vaše interese i osigurava jasnoću za sve strane.
Što Je Aneks Ugovora i Kada Se Koristi
Aneks ugovora je dodatni dokument koji se koristi za izmjenu, dopunu ili brisanje određenih odredbi postojećeg ugovora. Ovo je elegant rješenje koje omogućava strankama da prilagode svoje poslovne odnose bez započinjanja čitavog postupka pregovaranja iznova.
Pravna Osnova za Izmjene Ugovora
Hrvatsko pravo omogućava izmjene ugovora kroz anekse na temelju Zakona o obveznim odnosima. Ključan je princip da sve strane moraju biti suglasne s izmjenama – nitko ne može jednostrano mijenjati ugovor.
Pravna snaga aneksa jednaka je osnovnom ugovoru. To znači da aneks postaje sastavni dio originalnog ugovora i ima istu pravnu vrijednost. Mnogi ljudi misle da je aneks nekakav “dodatak” manjeg značaja, ali to je pogrešno shvaćanje.
Tipične Situacije za Sklapanje Aneksa
Najčešće situacije kada se koristi aneks ugovora uključuju:
Promjene u poslovnim uvjetima – kada se mijenjaju cijene, rokovi ili način plaćanja. Na primjer, ako se zbog inflacije trebaju povećati cijene usluga ili se produljiti rokovi izvršenja.
Dodavanje novih obveza – kada strane žele proširiti opseg posla bez potpunog pregovaranja. Ovo je posebno korisno u dugoročnim projektima gdje se pojavljuju nove potrebe.
Ispravke grešaka – kada se u originalnom ugovoru pronađu greške ili nedosljednosti koje treba ispraviti.
Prilagodba zakonskim promjenama – kada se mijenja zakonodavstvo pa ugovor treba uskladiti s novim propisima.
Jedan od najčešćih slučajeva koje susrećem su ugovori o radu gdje se mijenjaju plaće ili benefiti. Umjesto sklapanja novog ugovora o radu, jednostavan aneks rješava situaciju u nekoliko dana.
Ključni Elementi Svakog Aneksa Ugovora
Svaki aneks mora sadržavati određene elemente da bi bio pravno valjan. Ovi elementi osiguravaju jasnoću i sprječavaju buduće sporove.
Identifikacija Osnovnog Ugovora
Prvi korak je jasno identificirati koji se ugovor mijenja. Ovo uključuje:
- Puni naziv ugovora kao što je “Ugovor o pružanju računovodstvenih usluga”
- Datum sklapanja originalnog ugovora
- Broj ugovora ako ga ima
- Strane ugovora s punim podacima (ime, adresa, OIB)
Ovaj dio često zanemaruju, što može dovesti do pravnih problema. Bez jasne identifikacije, teško je dokazati na koji se ugovor aneks odnosi.
Jasno Definiranje Izmjena
Ovo je srce aneksa – precizno navođenje što se mijenja. Koristite formule poput:
“Članak 5. osnovnog ugovora mijenja se i glasi:…”
“U članak 12. dodaje se nova stavka koja glasi:…”
“Briše se članak 8. osnovnog ugovora u cijelosti.”
Nikada ne koristite nejasne formulacije poput “mijenjaju se uvjeti plaćanja”. Umjesto toga, napišite točno: “Rok plaćanja mijenja se s 30 na 45 dana od datuma fakture.”
Suglasnost Svih Strana
Aneks mora biti potpisan od svih strana koje su potpisale originalni ugovor. Ovo uključuje:
- Odobrene potpise svih strana
- Datume potpisivanja (mogu biti različiti)
- Pečate ako su potrebni prema vrsti ugovora
- Svjedoke u specifičnim situacijama
Čest problem nastaje kada jedna strana nema ovlasti potpisivanja. Provjerite da li osoba koja potpisuje ima potrebne ovlasti, jer inače aneks može biti ništavan.
Korak po Korak: Kako Napisati Aneks Ugovora
Proces izrade aneksa nije složen, ali zahtijeva pažnju na detalje. Evo praktičnog vodiča kroz sve korake.
Priprema i Analiza Osnovnog Ugovora
Korak 1: Temeljito proučite osnovni ugovor. Identificirajte točno koje odredbe trebate mijenjati i provjerite postoje li klauzule koje ograničavaju izmjene.
Korak 2: Analizirajte utjecaj izmjena na ostale dijelove ugovora. Ponekad promjena jedne stavke utječe na nekoliko drugih.
Korak 3: Pripremite svu potrebnu dokumentaciju. Ako mijenjate cijene zbog inflacije, pripremite dokaze. Ako produljujete rok zbog nepredviđenih okolnosti, dokumentirajte razloge.
Struktura i Sadržaj Aneksa
Zaglavlje aneksa treba sadržavati:
- Naziv: “ANEKS broj X UGOVORA O…”
- Mjesto i datum sastavljanja
- Identifikaciju strana
Uvodni dio navodi:
- Referencu na osnovni ugovor
- Razlog za izmjene
- Izjavu o suglasnosti strana
Glavni dio precizira:
- Sve izmjene, član po član
- Nove odredbe ako se dodaju
- Brisanje postojećih odredbi ako je potrebno
Završni dio sadrži:
- Klauzulu o tome da ostale odredbe ostaju na snazi
- Datum stupanja na snagu
- Broj primjeraka i distribuciju
Formiranje Konačnog Teksta
Izbor jezika: Koristite jednostavan, jasan jezik. Izbjegavajte pretjeranu pravnu terminologiju koja može zbuniti.
Numeriranje: Ako dodajete nove članke, pazite na numeriranje. Možete koristiti oznake poput “5a” ili promijeniti numeriranje čitavog ugovora.
Datumi: Precizno definirajte kada aneks stupa na snagu. Može biti odmah, retroaktivno ili od određenog datuma u budućnosti.
Tip iz prakse: Uvijek napravite radnu verziju aneksa i pošaljite je drugoj strani na pregled prije konačnog potpisivanja. To sprječava neugodna iznenađenja i nedorazumjeve.
Praktični Primjeri Aneksa Ugovora
Najbolji način učenja je kroz konkretne primjere. Evo najčešćih situacija s praktičnim rješenjima.
Aneks Ugovora o Radu – Promjena Plaće
Situacija: Tvrtka želi povećati plaću zaposleniku zbog inflacije i dobrih rezultata.
Struktura aneksa:
“ANEKS br. 1 UGOVORA O RADU
U Zagrebu, 15. prosinca 2025.
Između: XYZ d.o.o. (poslodavac) i Marko Petrić (radnik)
Na temelju članka 46. Zakona o radu i članka 12. Ugovora o radu od 1. siječnja 2024., strane se sporazumijevaju:
- Članak 8. Ugovora o radu mijenja se i glasi: ‘Bruto mjesečna plaća iznosi 7.500,00 kn.’
- Aneks stupa na snagu 1. siječnja 2026.
- Ostale odredbe Ugovora ostaju nepromijenjene.”
Aneks Ugovora o Najmu – Produženje Roka
Situacija: Najmodavac i najmoprimac žele produžiti ugovor o najmu stana.
Ključne odredbe:
“1. Članak 3. Ugovora o najmu mijenja se i glasi: ‘Ugovor se sklapa na period od dvije godine, počevši od 1. ožujka 2026. do 28. veljače 2028.’
- Članak 5. dopunjuje se stavkom: ‘Najamnina za novu ugovornu godinu povećava se za 3% u odnosu na prethodnu.’
- Sva ostala prava i obveze ostaju nepromijenjena.”
Aneks Poslovnog Ugovora – Izmjena Uvjeta
Situacija: Dobavljač i kupac trebaju promijeniti uvjete plaćanja zbog promjena u poslovanju.
Praktičan pristup:
“Članak 7. osnovnog ugovora (Uvjeti plaćanja) mijenja se u cijelosti i glasi:
‘Kupac se obvezuje platiti fakturu u roku od 60 dana od datuma primitka. Za kašnjenje u plaćanju, kupac plaća zatezne kamate u visini od 8% godišnje. Moguće je dogovoriti plaćanje u ratama uz prethodnu pisanu suglasnost dobavljača.'”
Ovi primjeri pokazuju važnost preciznosti. Svaka riječ ima značenje, a nejasnoće mogu dovesti do sporova.
Česte Greške i Kako Ih Izbjeći
Kroz godine rada s različitim aneksima, uočio sam ponavljajuće greške koje mogu imati ozbiljne posljedice. Evo najčešćih i načina njihovog izbjegavanja.
Nejasno Formuliranje Izmjena
Greška: “Mijenjaju se rokovi isporuke prema dogovoru strana.”
Problem: Što točno znači “prema dogovoru”? Koji su novi rokovi?
Ispravka: “Rok isporuke mijenja se s 30 na 45 radnih dana od potpisivanja narudžbe.”
Greška: “Povećavaju se cijene zbog inflacije.”
Problem: Za koliko? Od kada? Na koje stavke?
Ispravka: “Cijene iz Priloga 1. povećavaju se za 8% od 1. travnja 2026. Nove cijene navedene su u Prilogu 2. ovog aneksa.”
Savjet iz prakse: Uvijek se pitajte – ako ovo čita netko tko ne zna pozadinu, hoće li razumjeti točno što se mijenja? Ako odgovor nije jednoznačan “da”, prepišite jasnije.
Nedostajuća Dokumentacija
Uobičajeni propusti:
Zaboravljeni potpisi – Aneks koji nije potpisan od svih strana nema pravnu snagu. Provjerite da su svi potpisnici identificirani i da imaju ovlasti.
Neusklađeni datumi – Kada aneks stupa na snagu? Mnogi zaboravljaju to specificirati, što dovodi do nejasnoća.
Nedostaju referentni dokumenti – Ako aneks spominje “Prilog A” ili “novu cjenu iz ponude”, moraju biti priloženi.
Zaboravljena distribucija – Tko dobiva koje primjerke? Ovo je važno za buduće dokazivanje.
Kako izbjeći ove greške:
- Napravite kontrolnu listu prije potpisivanja:
- Jesu li svi potpisi na mjestu?
- Jesu li datumi usklađeni?
- Jesu li svi prilozi priloženi?
- Je li jasno kada aneks stupa na snagu?
- Koristite jednostavnu strukturu – što kompliciraniji aneks, veća mogućnost greške.
- Tražite povratnu informaciju – pošaljite nacrt drugoj strani prije konačnog potpisivanja.
Jedan stvarni slučaj: Tvrtka je napravila aneks za povećanje najma, ali nije specificirala od kada povećanje stupa na snagu. Nastao je mjesecima dugačak spor o tome je li povećanje važilo odmah ili od sljedećeg mjeseca. Šteta je bila veća od troška pravnika koji bi to riješio ispravno odma.
Pravni Aspekti i Savjeti za Sigurnost
Aneks ugovora ima pravnu snagu jednakovrijednu osnovnom ugovoru, što znači da greške mogu imati ozbiljne posljedice. Evo kada je potrebna dodatna pažnja.
Kada Potražiti Pravnu Pomoć
Složene promjene – Ako aneks mijenja ključne obveze ili financijske uvjete, preporučuje se konzultacija s pravnikom. Cijena pravne pomoći često je manja od troška potencijalnih sporova.
Međunarodne ugovore – Kada su strane iz različitih zemalja, trebate paziti na različite pravne sustave i porezne obveze.
Veliki financijski utjecaj – Aneksi koji mijenjaju velike svote novca ili dugoročne obveze trebaju dodatnu pažnju.
Specifične industrije – Područja poput gradnje, farmacije ili financijskih usluga imaju posebne propise koje treba poštovati.
Signali za uzbunu:
- Druga strana inzistira na hitnom potpisivanju
- Aneks mijenja temeljne uvjete originalnog ugovora
- Postoje nejasnoće oko odgovornosti ili osiguranja
- Mijenjaju se jurisdikcija ili način rješavanja sporova
Čuvanje i Arhiviranje Aneksa
Digitalno arhiviranje:
- Skenirajte potpisan aneks u visokoj rezoluciji
- Koristite PDF format s pretraživanjem
- Napravite sigurnosne kopije na različitim lokacijama
Fizičko čuvanje:
- Originali aneksa čuvaju se na istom mjestu kao osnovni ugovor
- Koristite bezaksidnu mapu i suhu lokaciju
- Evidentirajte gdje se nalazi svaki primjerak
Organizacijska struktura:
Stvortie sustav označavanja koji vam omogućava brzo pronalaženje:
- “Ugovor_ABC_2024_Aneks_001”
- Mapu s kronološkim redoslijedom
- Evidenciju svih promjena u vremenu
Praktičan savjet: Napravite jednostavnu tablicu s osnovnim podacima o svakom aneksu – datum, strane, što se mijenja, gdje se čuva original. To će vam uštedjeti sate traženja u budućnosti.
Zakonsko čuvanje:
U Hrvatskoj postoje minimalni rokovi čuvanja poslovnih dokumenata. Ugovori i aneksi obično se moraju čuvati najmanje 11 godina zbog poreznih obveza, a neki i duže. Provjerite specifične rokove za vašu djelatnost.
Sigurnosni tip: Pošaljite kopiju aneksa svojem računovođi ili pravniku. Oni često imaju bolje sustave arhiviranja i mogu vam pomoći u slučaju gubitka originala.