Ako ste vlasnik paušalnog obrta, vjerojatno se već nekoliko puta pitate kako zapravo možete podići gotovinu s poslovnog računa bez da upandete u probleme. Mnogi obrtnici upravo tu griješe – misle da je to jednostavno kao podizanje s osobnog računa, ali stvarnost je nešto složenija.
Podizanje gotovine s paušalnog obrta moguće je kroz poslovni račun uz pravilnu dokumentaciju i poštovanje ograničenja gotovinskog prometa do 15.000 kuna po transakciji, uz obvezno vođenje evidencije svih primitaka i izdataka.
Ono što će vas možda iznenaditi jest da mnogi obrtnici godinama rade “u mraku”, ne znajući da postoje specifična pravila koja mogu uštedjeti tisuće kuna na nepotrebnim kaznama.
Što Je Paušalni Obrt i Kako Funkcionira
Paušalni obrt je kao ona praktična opcija koju vam država pruža da vodite posao jednostavnije – ali s pravom “sitnim slovima” koje morate znati.
Osnove Paušalnog Sustava
Paračalni sustav omogućuje obrtnicima da plaćaju porez na temelju presumptivnog (pretpostavljenog) dohotka umjesto stvarnog. To znači da ne morate voditi složeno knjigovodstvo kao kod redovitog obrta. Jednostavno rečeno – država vam kaže “ti ćeš zaraditi otprilike ovoliko, pa plati porez na to” bez obzira na to koliko stvarno zaradite.
Osnovni uvjeti za paušalni obrt uključuju:
- Godišnji prihod do 300.000 kuna
- Maksimalno 2 zaposlena radnika
- Određene djelatnosti (ne sve su dopuštene)
- Obveza registracije kod nadležnih tijela
Ograničenja i Prednosti
Prednosti su očite – manje papirologije, jednostavniji obračun poreza, i općenito lakše upravljanje financijama. Ali ograničenja? Tu se stvari mogu zakomplicirati.
Ključna ograničenja:
- Godišnji prihod: Prekoračite li 300.000 kuna, automatski prelazite na redoviti obrt
- Broj zaposlenih: Samo dva radnika maksimalno
- Djelatnost: Mora biti iz dopuštenog popisa
- Gotovinski promet: Maksimalno 15.000 kuna po transakciji
Ono što mnogi obrtnici ne shvaćaju jest da su ova ograničenja tu iz razloga – državna kontrola nad “sivom ekonomijom” i lakše praćenje novčanih tokova. Prekršite li ih, možete se naći u nezgodnoj situaciji s poreznom upravom.
Načini Podizanja Gotovine s Paušalnog Obrta
Kad dođe do konkretnog podizanja gotovine, obrtnici često misle da je to kao s osobnim računom – otidete do bankomata i gotovo. Međutim, poslovni račun ima svoja pravila.
Podizanje Kroz Poslovni Račun
Najčešći i najsigurniji način je podizanje gotovine direktno s poslovnog računa. Banka će vam omogućiti nekoliko opcija:
Bankomatsko podizanje: Većina banaka omogućuje podizanje gotovine s poslovne kartice na bankomatu, obično s dnevnim limitom od 2.500-5.000 kuna ovisno o banci.
Podizanje na šalteru: Za veće iznose, odlazak na šalter je siguran izbor. Trebat ćete:
- Osobnu iskaznicu
- Poslovnu karticu ili čekove
- Ponekad i dodatnu dokumentaciju o svrsi podizanja
Online zahtjevi: Neki banke omogućavaju da unaprijed rezervirate gotovinu kroz online bankarstvo.
Gotovinski Promet i Ograničenja
Evo gdje mnogi griješe – mislite da možete podići koliko god hoćete jer je “vaš novac”. Ali zakon o sprečavanju pranja novca postavlja jasne granice:
- 15.000 kuna po transakciji – to je maksimum za gotovinski promet bez dodatne dokumentacije
- Veći iznosi zahtijevaju opravdanje svrhe i dodatne provjere
- Banka mora prijaviti suspiciozne transakcije
Jedan obrtnik iz Splita mi je rekao kako je pokušao podići 20.000 kuna odjednom za kupnju opreme – završio je s dodatnim pitanjima i provjerama koje su trajale tjednima. Bolje je podići u dva navrata ili imati jasnu dokumentaciju o svrsi.
Korak po Korak: Postupak Podizanja Gotovine
Evo praktičnog vodiča koji će vam uštedjeti vrijeme i živce.
Priprema Dokumentacije
Prije nego što krenete u banku (ili na bankomat), pripremite se:
- Proverite stanje računa – zvuči banalno, ali mnogi obrtnici zaborave provjeriti ima li uopće dovoljno sredstava
- Pripremite svrhu podizanja – za veće iznose, budite spremni objasniti zašto podižete gotovinu
- Dokumenti pri sebi:
- Osobna iskaznica
- Poslovni kartice/čekovi
- Eventualnu dokumentaciju o svrsi (računi, ugovori)
Postupak u Banci
Na šalteru postupak je jednostavan, ali ima svoje nijanse:
Korak 1: Obratite se službeniku i jasno navedite iznos koji želite podići
Korak 2: Predajte potrebnu dokumentaciju – službenik će provjeriti identitet i ovlaštenja
Korak 3: Za iznose veće od 15.000 kuna, bit ćete upitani za svrhu – budite iskreni i konkretni
Korak 4: Potpišite potrebne dokumente – čuvajte kopije za svoju evidenciju
Korak 5: Prebrojite gotovinu prije odlaska iz banke
Evidencija i Knjiženje
Ovdje dolazimo do dijela koji mnogi zanemaju – evidenciju. Svako podizanje gotovine morate evidentirati:
- Datum i iznos podizanja
- Svrha podizanja gotovine
- Broj dokumenta (ako postoji)
- Povezivanje s poslovnim troškovima
Jedan obrtnik mi je priznao da je godinama “zaboravljao” voditi evidenciju dok mu porezni inspektor nije došao s provjere. Završio je s kaznom od 15.000 kuna za nevedenu evidenciju. Vjerujte mi, bolje je pet minuta dnevno posvetiti evidenciji nego kasnije plaćati kazne.
Porezni Aspekti i Obveze
Ahh, porezi – tema koja svima “veseli” dušu. Ali ovdje je stvarno važno razumjeti pravila igre.
PDV i Paušalni Obrt
Paušalni obrtnici obično nisu u sustavu PDV-a, što znači:
- Ne naplaćujete PDV na svoje usluge/proizvode
- Ne možete tražiti povrat PDV-a na troškove
- Jednostavniji obračun, ali ponekad i veći troškovi
Međutim, ako prekoračite prag od 300.000 kuna godišnje ili se dobrovoljno uključite u sustav PDV-a, pravila se mijenjaju.
Porezne Obveze Pri Podizanju Gotovine
Evo važne činjenice koju mnogi ne znaju – podizanje gotovine samo po sebi nije oporezivo. To je vaš novac koji ste već zaradili i na koji ste već platili porez kroz paušalni sustav.
Ali pozor na sljedeće:
Miješanje privatnog i poslovnog: Ako koristite poslovnu gotovinu za privatne troškove bez odgovarajuće evidencije, porezna uprava to može tretirati kao dodatni prihod.
Dokumentiranje troškova: Gotovina koju podignete za poslovne troškove mora biti pravilno dokumentirana. Bez računa ili dokaza o trošku, porezna može osporiti odbitak.
Evidencija primitaka: Ako prima gotovinu od kupaca (što je čest slučaj), morate voditi evidenciju svih primitaka.
Jedan frizer iz Zagreba naučio je to na teži način – koristio je poslovnu gotovinu za privatne troškove bez evidencije. Porezna je to tretirala kao “skriveni prihod” i naplatila dodatni porez plus zatezne kamete.
Česte Greške i Kako Ih Izbjeći
Iz mog iskustva, većina obrtnika prava iste greške. Evo najčešćih i kako ih izbjeći.
Problemi s Dokumentacijom
Greška #1: Nepostojanje evidencije podizanja gotovine
- Rješenje: Vodite jednostavan dnevnik s datumom, iznosom i svrhom
- Koristite Excel ili bilo koju drugu aplikaciju za evidenciju
Greška #2: Miješanje računa za privatne i poslovne troškove
- Rješenje: Jasno odvojite privatne od poslovnih troškova
- Ako morate koristiti poslovnu gotovinu privatno, evidentirajte to kao “povlačenje vlasnika”
Greška #3: Čuvanje nepotrebnih računa, a izgubljane važnih
- Rješenje: Organizirajte dokumentaciju po mjesecima
- Skenirajte važne račune kao backup
Prekršaj Ograničenja Gotovinskog Prometa
Ovo je česta zamka:
15.000 kn limit: Mnogi misle da se odnosi samo na plaćanja kupcima, ali uključuje SVE gotovinske transakcije
Kako izbjeći probleme:
- Veća plaćanja uvijek kartično ili bankovnim prijelazom
- Za gotovinu veću od 15.000 kn, podijelite u nekoliko manjih transakcija
- Vodite evidenciju svih gotovinskih transakcija
Stvarni primjer: Jedan električar je platio dobavljaču 18.000 kuna gotovinom za materijal. Inspekcija rada ga je “pokupila” na gradilištu i kaznila s 20.000 kuna. Mogao je uštedjeti kroz čak tri bankovne transakcije od po 6.000 kuna.
Kazne za prekršaj ograničenja mogu biti drastične – od 20.000 do 100.000 kuna za obrtnika, plus dodatne kazne za tvrtku ako je registrirana.
Praktični Savjeti za Obrtnike
Nakon godina rada s obrtnicima, evo onog što stvarno funkcionira u praksi.
Planiranje Gotovinskog Toka
Mjesečno planiranje: Napravite jednostavan plan koliko gotovine trebate mjesečno:
- Troškovi materijala koji se plaćaju gotovinom
- Sitni troškovi (gorivo, parking, kava s klijentima)
- Rezerva za nepredviđene troškove
Tjedni ciklus podizanja: Umjesto velikih podizanja jednom mjesečno, bolje je podizati manje količine tjedno. To pomaže s:
- Boljom kontrolom troškova
- Smanjenjem rizika od krađe ili gubitka
- Lakšim vođenjem evidencije
Praktičan savjet: Jedan stolar koji poznajem podiže točno 3.000 kuna svakog ponedjeljka za tjedne troškove. To mu pokriva sitne nabavke, gorivo i nepredviđene troškove, a evidencija mu je kristalno jasna.
Vođenje Evidencije
Jednostavnost je ključ: Ne komoplicirajte si život s naprednim sustavima. Jednostavan Excel s kolonama:
- Datum
- Iznos podignut
- Svrha
- Ostatak na računu
Dnevne navike:
- Fotografirajte račune telefonom čim ih dobijete
- Unosite troškove u evidenciju večer ili ujutro s kavom
- Jednom tjedno revizirajte i kategorizirajte troškove
Digital alati:
- Google Sheets za evidenciju (sinkronizira se na svim uređajima)
- CamScanner ili slična aplikacija za skeniranje računa
- Aplikacije banke za praćenje stanja i transakcija
Pro tip: Jedan autoelektričar koristi jednostavan sistem – ima dvije aplikacije na mobitelu. U jednoj fotografira sve račune, u drugoj vodi evidenciju troškova. Kaže da mu to štedi sate tjedno i nikad nije imao problema s poreznom.