Pisanje zahtjeva za otkaz može biti stresno – posebno kada su vam emocije na vrhuncu i samo želite što prije završiti s trenutnim poslom. Mnogi ljudi se znaju zabaviti sa složenim obrascima i nesigurnošću oko onoga što točno trebaju napisati.
Zahtjev za otkaz je formalni dokument kojim radnik obavještava poslodavca o svojoj namjeri da prekine radni odnos. Mora sadržavati osnovne podatke, jasno izjaviti namjeru davanje otkaza, navesti datum prestanka rada i biti preddan u propisanom roku.
Prošle godine je jedna moja prijateljica provela cijeli vikend stresajući se oko toga – na kraju joj je trebala samo jedna stranica teksta.
Što Je Zahtjev za Otkaz i Kada Se Koristi
Zahtjev za otkaz je službeni dokument koji pišete kada želite prekinuti svoj radni odnos s poslodavcem. To nije informalni razgovor s šefom preko kave ili WhatsApp poruka – već pravno valjani dokument koji pokreće postupak prestanka rada.
Napisanje zahtjeva za otkaz trebate u nekoliko ključnih situacija:
- Kada mijenjate posao i imate novi ugovor
- Kada se selite u drugu zemlju ili grad
- Zbog zdravstvenih problema koji vas sprječavaju u radu
- Kada vam uvjeti rada više ne odgovaraju
- U slučaju nezadovoljstva poslom ili radnim okruženjem
- Kada se umirovljujete ili mijenjate životni smjer
Bitno je znati da zahtjev za otkaz nije isto što i sporazumni prestanak rada. Kod otkaza vi jednostrano prekidate radni odnos, dok sporazumni prestanak zahtijeva suglasnost obiju strana.
Jednom kada predajete zahtjev, često nema vraćanja (osim u vrlo specifičnim slučajevima). Tu odluku trebate donijeti svjesno i promišljeno.
Pravni Okvir i Vaša Prava Pri Davanju Otkaza
Hrvatski Zakon o radu jasno definira vaša prava i obveze kada dajete otkaz. Ne može vas nitko prisiliti da ostanete na poslu protiv svoje volje – to bi bilo protivno ustavu.
Kao radnik imate bezuvjetno pravo dati otkaz u bilo kojem trenutku. Ne morate navesti razlog, iako je to učtivo i profesionalno.
Važne činjenice o vašim pravima:
- Možete dati otkaz u bilo kojem trenutku tijekom rada
- Ne trebate objašnjavati razloge (osim ako ugovorom nije drukčije određeno)
- Poslodavac ne može odbiti vaš zahtjev
- Imate pravo na otkaznu naknadu ako ju predviđa kolektivni ugovor
- Neiskorišteni godišnji odmor se mora isplatiti
Otkazni Rokovi Prema Hrvatskom Zakonu o Radu
Otkazni rok ovisi o duljini vašeg radnog staža kod trenutnog poslodavca:
- Radni odnos kraći od 1 godine → 2 tjedna otkaznog roka
- 1-10 godina radnog staža → 1 mjesec otkaznog roka
- Više od 10 godina → 2 mjeseca otkaznog roka
Ako ste na upravljačkoj poziciji, otkazni rok je uvijek 3 mjeseca bez obzira na staž.
Posebni slučajevi:
- U prvim 6 mjeseci rada (probni rad) → 1 tjedan
- Sezonski rad → prema ugovoru, obično 1 tjedan
Otkazni rok počinje idući dan nakon što poslodavac primi vaš zahtjev. Vikendi i praznici se računaju u otkazni rok.
Struktura i Obavezni Elementi Zahtjeva za Otkaz
Pravilno napisan zahtjev za otkaz ima jasnu strukturu koju trebate poštovati. Ne morate biti književnik, ali dokument mora biti jasan i nedvosmislen.
Zaglavlje i Osnovni Podaci
Gornjih dio dokumenta mora sadržavati:
- Datum pisanja zahtjeva (gornji desni kut)
- Vaši podaci: Ime i prezime, adresa, OIB
- Podaci poslodavca: Naziv tvrtke, adresa, OIB
- Naslov: “ZAHTJEV ZA OTKAZ” (velikim slovima)
Ne zaboravite svoj potpis – dokument bez potpisa nije valjan.
Tijelo Zahtjeva i Razlog Otkaza
U glavnom dijelu jasno navedite:
- “Ovim putem dajećam otkaz na radnom mjestu…”
- Svoj radni broj ili poziciju
- Razlog (nije obavezno, ali je profesionalno)
- Izjavu da ćete predati sve radne materijale
Kratko i jasno – ne trebate pisati roman. Jedan do dva odstavka je dovoljno.
Datum Prestanka Radnog Odnosa
Najvažniji element vašeg zahtjeva je točan datum kada želite prestati raditi. Taj datum mora poštovati otkazni rok koji smo objasnili ranije.
Primjer: Ako dajete otkaz 15. ožujka i imate mjesec dana otkaznog roka, najraniji datum prestanka je 15. travnja.
Pazite na formulaciju:
- ✅ “Radni odnos prestaje 15. travnja 2025.”
- ❌ “Želim prestati što prije”
- ❌ “Prestajećam raditi za mjesec dana”
Jasnoća je ključna – ne ostavljajte ništa na nagađanje.
Korak po Korak: Pisanje Zahtjeva za Otkaz
Napisati zahtjev za otkaz je lakše nego što mislite. Evo korak po korak vodiča koji ćete moći pratiti bez obzira na vašu situaciju.
Priprema i Planiranje
Prije nego što uzmete olovku u ruku:
- Provjerite svoj ugovor o radu – možda ima specifične odredbe o otkazu
- Izračunajte otkazni rok prema svojem radnom stažu
- Odredite željeni datum prestanka rada
- Pripremite razlog (ako ga želite navesti)
- Provjerite imate li sav potreban materijal za predaju
Jedna stvar koju ljudi često zaboravljaju – provjerite kalendar. Možda ne želite da vam zadnji radni dan bude usred važnog projekta.
Pisanje i Formatiranje Dokumenta
Format dokumenta:
- Otvorite novi dokument u Wordu ili bilo kojem tekstnom editoru
- Postavite datum u gornji desni kut
- Unesite svoje podatke lijevo (ime, adresa, OIB)
- Dodajte prazan red, pa podatke poslodavca
- Naslov “ZAHTJEV ZA OTKAZ” u sredinu, velikim slovima
- Glavno tijelo s jasnom izjavom o otkazu
- Zaključak s datumom prestanka
- Potpis i ime na dno
Savjeti za pisanje:
- Koristite formalnu ali pristojnu formulaciju
- Kratko i jezgrovito – ne više od pola stranice
- Dvostruko provjeriti sve datume i podatke
- Spremi dokument u PDF format prije slanja
Nema potrebe za pretjeranom ljubaznoću ili opširnim objašnjenjima – jednostavnost je vaš prijatelj ovdje.
Primjeri Zahtjeva za Otkaz za Različite Situacije
Ništa ne pomaže više od konkretnih primjera. Evo nekoliko gotovih obrazaca koje možete prilagoditi svojoj situaciji.
Standardni Zahtjev za Otkaz
Zagreb, 15. ožujka 2025.
MARKO MARKOVIĆ
Trg bana Jelačića 1, 10000 Zagreb
OIB: 12345678901
ABC d.o.o.
Ilica 10, 10000 Zagreb
OIB: 98765432109
ZAHTJEV ZA OTKAZ
Poštovani,
ovim putem dajem otkaz na radnom mjestu prodajnog savjetnika u vašoj tvrtki. Razlog davanja otkaza je nova životna prilika.
Radni odnos prestaje 15. travnja 2025. godine, u skladu s propisanim otkaznim rokom.
Sve radne materijale i opremu predati ću do navedenog datuma.
Hvala vam na suradnji.
S poštovanjem,
potpis
Marko Marković
Zahtjev za Otkaz Zbog Zdravstvenih Razloga
Split, 20. veljače 2025.
ANA ANIĆ
Marmontova 2, 21000 Split
OIB: 11122233344
XYZ j.d.o.o.
Dioklecijanova 5, 21000 Split
ZAHTJEV ZA OTKAZ
Poštovana uprava,
ovim zahtjevom dajem otkaz na poziciji računovođe zbog zdravstvenih razloga koji mi onemogućavaju nesmetano obavljanje radnih zadataka.
Radni odnos prestaje 20. travnja 2025. godine.
Završiti ću sve trenutne projekte i organizirati predaju poslova.
S poštovanjem,
potpis
Ana Anić
Zahtjev za Otkaz Zbog Preseljenja
Ovaj primjer koriste ljudi koji se sele u drugu zemlju ili daleki grad:
Osijek, 10. svibnja 2025.
PERO PERIĆ
Europska avenija 24, 31000 Osijek
DEF d.d.
Trg Ante Starčevića 1, 31000 Osijek
ZAHTJEV ZA OTKAZ
Poštovani,
ovim dajem otkaz na poziciji IT tehničara zbog trajnog preseljenja u inozemstvo.
Radni odnos prestaje 10. srpnja 2025. godine.
Organizirati ću detaljnu predaju svih sistema i dokumentacije prije odlaska.
Zahvaljujem na razumijevanju.
S poštovanjem,
potpis
Pero Perić
Prilagodite obrazac svojoj situaciji – zamijenite imena, datume, pozicije i razloge prema potrebi.
Način Predavanja i Dokumentiranje Zahtjeva
Kako i gdje predajete zahtjev može biti jednako važno kao i sadržaj. Ovdje nema mjesta improvizaciji – trebate pisani trag da ste zahtjev predali.
Najbolji načini predavanja:
1. Osobno predavanje u HR odjel
- Donesite dva primjerka zahtjeva
- Zatražite pečat i potpis na svojoj kopiji
- Zapišite ime osobe kojoj ste predali
- Datum i vrijeme predavanja
2. Preporučena pošta
- Pošaljite preporučeno s povratnicom
- Sačuvajte potvrdu o slanju
- Povratnica je vaš dokaz primitka
3. Elektronička pošta (ako je dozvoljeno)
- Zatražite potvrdu čitanja
- Sačuvajte email s timestampom
- CC kopiju pošaljite sebi ili na privatnu adresu
Što NIKADA ne smijete:
- ❌ Ostaviti na stolu nekome tko nije ovlašten
- ❌ Poslati običnom poštom bez potvrde
- ❌ Reći samo usmeno (“Daj otkaz šefu”)
- ❌ Poslati SMS ili WhatsApp
Dokumentiranje predavanja:
Napravite vlastitu bilješku o predavanju:
- Datum i vrijeme
- Gdje ste predali (odjel, adresa)
- Kome ste predali (ime i pozicija)
- Način predavanja
- Broj preporučene pošte (ako applicable)
Pro tip: Fotografirajte svoju kopiju s pečatom na mobitelu – nikad ne znate kada će vam trebati dodatni dokaz.
Otkazni rok počinje teći idući dan nakon što poslodavac primi zahtjev, ne kada ga vi pošaljete.
Česte Greške Koje Treba Izbjeći
Greške u zahtjevu za otkaz mogu vas skupo koštati – od odgađanja otkaznog roka do pravnih komplikacija. Evo najčešćih zamki i kako ih izbjeći.
Greška #1: Netočan izračun otkaznog roka
❌ “Dajem otkaz od sutra”
✅ Provjerite svoj radni staž i izračunajte točan rok
Greška #2: Nedostaje potpis
❌ Tipkani dokument bez potpisa nije valjan
✅ Uvijek vlastoručno potpišite zahtjev
Greška #3: Nejasni razlozi ili previše detalja
❌ “Ne sviđa mi se šef i kolege su grozni…”
✅ Kratko i profesionalno: “Nova životna prilika”
Greška #4: Krivi datum prestanka
❌ Navesti datum koji ne poštuje otkazni rok
✅ Dvostruko provjeriti kalkulaciju datuma
Greška #5: Nepravilan način predavanja
❌ Ostaviti na stolu, poslati WhatsApp
✅ Osobno predavanje s potpisom ili preporučeno
Greške u sadržaju koje vas mogu koštati:
- Prijetnje ili uvrede – mogu dovesti do pravnih problema
- Kršenje tajnosti – navođenje poslovnih tajni
- Uvjetovanje otkaza – “Dajem otkaz ako ne dobije povišicu”
- Nedosljednost – različiti datumi u istom dokumentu
Red flags koje treba izbjegavati:
🚩 Pisanje kada ste ljuti ili frustrirani
🚩 Kopiranje tuđeg zahtjeva bez prilagodbe
🚩 Davanja otkaza preko treće osobe
🚩 Zaboravljanje uzeti kopiju zahtjeva
Što učiniti ako ste već napravili grešku:
- Odmah kontaktirajte HR i objasnite situaciju
- Pošaljite ispravljen zahtjev s napomenom o greški
- Dokumentirajte sve komunikacije vezano uz ispravak
Pamtite: bolje je odgoditi za dan i napraviti sve kako treba, nego žuriti i napraviti grešku koja će vas koštati.
Što Učiniti Nakon Predavanja Zahtjeva
Predavanjem zahtjeva vaš posao nije gotov – tek počinje period prijelaza koji zahtijeva pažljivo planiranje i profesionalno ponašanje.
Prva 24 sata nakon predavanja:
- Potvrda primitka – provjerite je li zahtjev stigao do pravnih osoba
- Obavijestite tim – pričekajte da vas pozove nadređeni ili HR
- Ne širite informacije dok vam službeno ne potvrde primitak
- Pripremite plan za prijelazno razdoblje
Tijekom otkaznog roka – vaše obveze:
✅ Redovito dolazite na posao (osim ako se ne dogovorite drukčije)
✅ Završite trenutne projekte ili ih proslijedite kolegi
✅ Dokumentirajte svoj rad za lakšu predaju
✅ Održavajte profesionalnost u komunikaciji
Pripremite se za predaju poslova:
- Lista svih aktivnih projekata s trenutnim statusom
- Passwords i pristupni kodovi u sigurnom formatu
- Kontakti klijenata i važne informacije
- Lokacija dokumenata i datoteka
- Procedure i procesi koje samo vi znate
Financijske obveze i prava:
💰 Proračunajte svoje potraživanje:
- Plaća za odrađene dane
- Neiskorišten godišnji odmor
- Prekovremeni rad (ako nije isplaćen)
- Božićnica/regres (ako je u ugovoru)
- Otkazna naknada (ako je u kolektivnom ugovoru)
Administrativne obveze:
📋 Što morate riješiti prije odlaska:
- Vratiti službeni mobitel, laptop, kartice
- Obrisati privatne podatke s radnih uređaja
- Predati ključeve i propusnice
- Ažurirati svoje kontakt podatke za slanje dokumenta
Održavanje odnosa:
Ne palite mostove. Poslovni svijet je mali, a preporučnice od bivšeg poslodavca mogu biti izuzetno vrijedne.
- Zahvalite se kolegama i nadređenima
- Ponudite pomoč u prijelaznom periodu
- Ostanite dostupni za hitna pitanja (u razumnoj mjeri)
- LinkedIn povezivanje s važnim kontaktima
Pamtite: vaš profesionalizam tijekom otkaznog roka često ostaje najvažniji dojam koji ćete ostaviti.