Možda se pitate zašto neki direktori imaju radni ugovor, a neki ne? Ova dilema muči mnoge vlasnike tvrtki i buduće direktore koji se nalaze u situaciji gdje trebaju donijeti važnu odluku o pravnom statusu. Kao netko tko se bavi ovim temama već godinama, mogu reći da je odgovor kompleksniji nego što većina ljudi misli.
Direktor u Hrvatskoj ne mora biti zaposlen – može obavljati funkciju bez radnog ugovora na temelju ugovora o radu ili odluke o imenovanju, pri čemu ima jednak status kao i zaposleni direktor, ali s različitim pravima i obvezama.
Ova tema nije samo pravni formalizam – ona direktno utječe na vaš novčanik, prava i način na koji vodite posao (a vjerujte mi, razlike mogu biti značajne).
Pravni Status Direktora Prema Zakonu o Trgovačkim Društvima
Zakon o trgovačkim društvima jasno propisuje da direktor može obavljati svoju funkciju bez radnog ugovora. To znači da ne mora biti formalno zaposlen u tvrtki koju vodi… što je, priznat ću, zbunjivalo i mene kada sam se prvi put susreo s ovim konceptom.
Razlika Između Direktora i Zaposlenika
Direktor koji nije zaposlen ima potpuno drugačiji pravni status od običnog zaposlenika. Dok zaposlenik radi na temelju radnog ugovora koji ga štiti Zakonom o radu, direktor bez radnog ugovora djeluje na temelju trgovačkog prava.
Ova razlika nije samo teoretska – praktične posljedice su enormne:
- Direktor može donositi odluke o poslovanju tvrtke, predstavljati je prema trećima i obvezivati je pravno
- Zaposlenik izvršava naloge i nema ovlasti predstavljanja tvrtke
- Direktor odgovara za svoje odluke osobnom imovinom (u određenim slučajevima)
- Zaposlenik ne snosi osobnu odgovornost za poslovanje tvrtke
Jedan moj prijatelj je to naučio na teži način kada je preuzeo direktorsku funkciju misleći da je “samo još jedan posao”. Ispostavilo se da odgovornost ide puno dalje od radnog vremena od 9 do 17.
Obveze i Prava Direktora Bez Radnog Ugovora
Direktor bez radnog ugovora ima iste poslovne obveze kao i zaposleni direktor:
- Vođenje poslova tvrtke s pažnjom urednog gospodarstvenika
- Zastupanje tvrtke prema trećima
- Čuvanje poslovnih tajni
- Izvještavanje o poslovanju
Ali kada govorimo o radnim pravima, tu nastaju razlike. Nezaposleni direktor nema pravo na:
- Plaćeni godišnji odmor (u klasičnom smislu)
- Bolovanje s naknadom
- Otpremninu
- Zaštitu od otkaza prema Zakonu o radu
Umjesto toga, njegova prava proizlaze iz ugovora o obavljanju funkcije ili društvenog ugovora. I ovo je ključno – mnogi direktori ne znaju da im status ovisi o tome kako je napisana dokumentacija (naučio sam to kad je jedan klijent ostao bez naknade jer nije dobro definirao uvjete).
Kada Direktor Mora Imati Radni Ugovor
Iako direktor generalno ne mora biti zaposlen, postoje situacije kada je radni ugovor praktički neizbježan. I ovo nije nešto što možete jednostavno ignorirati – posljedice mogu biti skuplje nego što mislite.
Situacije Kada Je Radni Ugovor Obavezan
Državne tvrtke i javna poduzeća često zahtijevaju da direktor bude zaposlen. Razlog? Javni interes i transparentnost. Kada netko upravlja javnim novcem, država želi jasno definirane odnose.
Banke i financijske institucije također mogu tražiti zapošljavanje direktora zbog regulatornih zahtjeva. HNB (Hrvatska narodna banka) pazi na to tko vodi banke – i to s dobrim razlogom.
Tvrtke s više od 20 zaposlenika često biraju zapošljavanje direktora jer im to omogućuje lakše upravljanje i jasniju hijerarhiju. Plus, lakše je objasniti zaposlenicima zašto direktor ima određene benefite ako je “jedan od njih”.
Postoji i praksa gdje stranci koji žele biti direktori u Hrvatskoj često moraju imati radni ugovor zbog radnih dozvola i boravišnih uvjeta.
Prednosti i Nedostaci Zapošljavanja Direktora
Prednosti zapošljavanja:
- Jasnija prava (godišnji, bolovanje, otpremnina)
- Mirovinsko i zdravstveno osiguranje automatski
- Lakše dobivanje kredita (banka voli vidjeti “stalni” radni odnos)
- Zaštićeniji status – teže je razriješiti zaposlenog direktora
Nedostaci:
- Veći troškovi za tvrtku (doprinosi, benefiti)
- Složeniji postupak razrješenja
- Potencijalni sukob interesa ako je direktor i vlasnik
- Ograničenija fleksibilnost u naknadama
Jedan poduzetnik mi je rekao: “Zaposlio sam sebe kao direktora jer sam htio spavati mirno. Da, košta me više, ali kad se razbolim, znam da ću imati naknadu.” To je bila mudra odluka – pogotovo jer je imao obiteljske obveze.
S druge strane, vlasnik male IT tvrtke je išao drugim putem: “Nisam se zaposlio jer mi fleksibilnost znači više od sigurnosti. Mogu si isplatiti dividende kada tvrtka ide dobro, a kad ne ide… pa, nema naknade za bolovanje koju bih ionako mogao koristiti.”
Postupak Imenovanja Direktora Bez Zapošljavanja
Imenovanje direktora bez zapošljavanja nije rocket science, ali ima svoje specifičnosti koje morate znati. I… da, postoje zamke u koje ljudi redovito upadaju (ponekad i iskusni odvjetnici).
Potrebna Dokumentacija za Upis u Sudski Registar
Za upis u sudski registar trebate:
Temeljni dokumenti:
- Odluku o imenovanju direktora (donosi skupština ili osnivač)
- Prihvat funkcije direktora (pisana izjava)
- Izvadak iz kaznene evidencije (ne stariji od 3 mjeseca)
- Potvrdu o prebivalištu
Dodatni dokumenti (ovisno o situaciji):
- Ugovor o obavljanju funkcije direktora
- Odluku o visini naknade
- Dokaz o prebivalištu u RH (za strance)
Jedan detail koji često izmiče ljudima: izvadak iz kaznene evidencije mora biti apostiliran ako dolazi iz inozemstva. Zvuči banalno, ali vidjeli smo slučajeve gdje je postupak stao mjesecima zbog ovog “sitnog” detalja.
Koraci za Formalno Imenovanje
Korak 1: Pripremite dokumentaciju
Počnite s odlukom o imenovanju. Mora biti precizna – datum početka funkcije, trajanje mandata, visina naknade (ako postoji). Ne budite general – specifičnost će vam uštedjeti glavobolje kasnije.
Korak 2: Sazovite skupštinu (ako je potrebno)
Ako društveni ugovor zahtijeva odluku skupštine za imenovanje direktora, morate poštovati procedure. To znači pozive, kvorum, zapisnik… sve po ps-u.
Korak 3: Priložite zahtjev sudu
Handelsreg (sudski registar) prima zahtjeve putem HITRO sustava ili osobno. Preporučujem HITRO – brže je i jeftiniji (samo 25% suvške pristojbe).
Korak 4: Pratite status
Sud obično obrađuje zahtjeve u roku od 8-15 dana. Ako postoje nedostaci, javit će se – ali bolje je sve pripremiti odmah kako treba.
Praktičan savjet iz iskustva: pripremite sve odjednom. Vidjeo sam ljude koji su slali dokumentaciju po koracima i čekali mjesecima jer je stalno nešto nedostajalo. Sud nije kriminalističke sposobnosti – neće pogađati što ste htjeli reći ako dokument nije jasan.
I još jedna stvar – vodite računa o rokovima. Ako mijenjate direktora, novi mora biti upisan prije nego što stari prestane s funkcijom. Inače ćete imati pravnu prazninu koja može koštati (a vjerujte mi, može koštati puno).
Plaćanje i Naknada Direktora Koji Nije Zaposlen
Ah, novac – tema koja zanima sve, a o kojoj se najmanje javno govori. Kako se plaća direktor koji nije zaposlen? Pa… to je art, ne znanost. I postoji nekoliko načina koji su svi potpuno legalni (ako se rade kako treba).
Načini Isplate Naknade
Naknada za rad je najčešći način. Direktor prima mjesečnu naknadu na temelju ugovora o obavljanju funkcije. Ovo NIJE plaća – to je naknada za obavljanje dužnosti.
Visina naknade se određuje:
- Odlukom skupštine
- Društvenim ugovorom
- Ugovorom između direktora i tvrtke
Jedan direktor mi je objasnio svoju strategiju: “Postavim si minimalnu naknadu kao direktor, a ostatak uzimam kroz dividende. Porezno je efikasniji jer plaćam manje doprinosa.”
Povremene naknade su također moguće – za posebne projekte ili uspješno poslovanje. Ovo je pogodno ako poslovanje tvrtke varira sezonski.
Prirodne naknade – tvrtka može pokrivati troškove automobila, telefona, reprezentacije… Ali pažnja. Sve mora biti opravdano poslovnom potrebom.
Porezne Obveze i Doprinosi
Ovo je dio gdje se stvari komplikavaju, pa pazite…
Naknada za rad direktora se oporezuje kao:
- Porez na dohodak: 20% ili 30% (ovisno o visini)
- Prirez (ovisno o mjestu stanovanja)
- NEMA doprinosa za mirovinsko i zdravstveno (osim ako nije zaposlen)
Ali – direktor mora imati zdravstveno osiguranje. To može biti:
- Kao član obitelji (ako supružnik radi)
- Dobrovoljno zdravstveno osiguranje
- Osiguranje po drugoj osnovi
Mirovinsko osiguranje također može biti problem. Nezaposleni direktor ne skuplja mirovinsko osiguranje OSIM ako:
- Plaća dobrovoljne doprinose
- Ima drugi posao
- Ima status poljoprivrednika ili obrtnika
Jedan klijent mi je rekao: “Tri godine sam bio direktor bez zapošljavanja i mislio da štedim na doprinosima. Na kraju sam shvatio da gubim godine staža i da ću imati problem s mirovinom. Sada plaćam dobrovoljno – isplativo je dugoročno.”
Praktična računica (za direktora s naknadom od 8.000 kn mjesečno):
- Porez na dohodak: ~1.440 kn
- Prirez (15%): ~216 kn
- Dobrovoljno zdravstveno: ~500 kn
- Dobrovoljno mirovinsko: ~1.300 kn
- Ukupno opterećenje: ~3.456 kn
Usporedite to sa zaposlenim direktorom s istom “plaćom”:
- Doprinosi na plaću: ~2.496 kn (tvrtka)
- Doprinosi iz plaće: ~1.600 kn (direktor)
- Ukupno opterećenje: ~4.096 kn
Uštedjujete ~640 kn mjesečno, ali… gubite neka prava. Je li vrijedno? Ovisi o vašoj situaciji.
Osiguranje i Socijalna Prava Nezaposlenog Direktora
Ovdje dolazimo do onog dijela koji mnogi direktori ignoriraju dok ih ne pogodi – što s osiguranjem i socijalnim pravima? Jer, da budemo iskreni, nitko ne planira obolijevati ili postati invalid, ali… život zna biti nepredvidiv.
Zdravstveno Osiguranje
Zdravstveno osiguranje je OBAVEZNO u Hrvatskoj. Nema tu pregovaranja, nema “vidjet ćemo”, nema “riješit ću to sutra”. HZZO ne šali.
Opcije za nezaposlenog direktora:
Obiteljski član osiguranika – ako je supružnik/ica zaposlena, možete biti osigurani preko njih. Besplatno i efikasno, ali ovisni ste o njihovom radnom statusu.
Dobrovoljno osiguranje – plaćate mjesečno oko 500-600 kn i imate ista prava kao zaposlena osoba. Mnogima se čini skupo, ali jedna hospitalizacija to opravda.
Osiguranje po drugoj osnovi – ako imate drugi posao, obrt, poljoprivrednu djelatnost… automatski ste osigurani.
Jedan direktor mi je rekao: “Tri mjeseca nisam imao zdravstveno jer sam mislio da ću ‘riješiti to odmah’. Onda sam pao s bicikla i završio u bolnici. Račun od 15.000 kuna me naučio pameti.”
Pozor na prekide. Ako mijenjate osnovu osiguranja, pazite da nema prekida. HZZO-ovi kompjuteri su nemilosrdni – jedan dan prekida može značiti dodatne troškove.
Mirovinsko Osiguranje i Stažiranje
Ovo je možda najveća zamka nezaposlenog direktora. Mnogi shvate problem tek kad im je 50+ godina i shvate da nemaju dovoljno staža za mirovinu.
Dobrovoljno mirovinsko osiguranje je opcija, ali nije jeftina:
- Minimalna osnovica: ~6.500 kn mjesečno
- Doprinos: 20%
- Mjesečni trošak: ~1.300 kn
Alternativno, možete:
- Registrirati obrt (minimalnih doprinosa)
- Imati dodatni posao na pola radnog vremena
- Koristiti status poljoprivrednika (ako imate zemlju)
Praktična priča: Jedan moj klijent, direktor IT tvrtke, riješio je to genijalno. Registrirao je obrt za “računalne usluge”, plaća minimalne doprinose (oko 650 kn mjesečno) i skuplja stag. Tehnički radi i kao direktor i kao obrtnik – potpuno legalno.
Invalidsko osiguranje – ako niste u sustavu mirovinskog osiguranja, niste osigurani ni za slučaj invaliditeta. To znači da u slučaju radne nesposobnosti… pa, nema državne naknade.
Jedna direktorica mi je objasnila svoju strategiju: “Plaćam dobrovoljno mirovinsko i imam privatno osiguranje za slučaj invaliditeta. Da, mjesečno me košta oko 2.000 kuna, ali spavam mirno. Moja tvrtka ovisi o meni – ako se meni nešto dogodi, propast će. Ovo osiguranje mi omogućuje da ne brinem.”
Bottom line: Nezaposleni direktor mora aktivno planirati svoju socijalnu sigurnost. Država neće to napraviti umjesto vas, a “riješit ću to sutra” nije strategija – to je način da završite u problemima.
Praktični Savjeti za Direktore i Vlasnike Tvrtki
Nakon godina rada s direktorima u različitim situacijama, mogu reći da nema univerzalnog odgovora. Ali postoje obrascI koji se ponavljaju, greške koje se uvijek rade i mudre odluke koje štede vrijeme, novac i živce.
Kada Odabrati Zapošljavanje a Kada Ne
Zaposlite se ako:
- Imate obitelj koja ovisi o vašem prihodu
- Planirate uzeti kredit u sljedećih par godina (banke vole zaposlene)
- Vaša tvrtka ima stabilan novčani tok
- Želite maksimalnu socijalnu sigurnost
- Radite u reguliranoj industriji (financije, zdravstvo…)
Ne zapošljavajte se ako:
- Start-up ste s neizvjesnim prihodima
- Želite maksimalnu poreznu fleksibilnost
- Imate alternative za socijalno osiguranje (supružnik, obrt…)
- Planirate zatvoriti tvrtku u kratkom roku
- Želite izbjći komplikacije oko otpremnine
Hibridna rješenja su također moguća:
- Početne godine kao nezaposleni direktor, zatim zapošljavanje
- Zapošljavanje na pola radnog vremena s dodatnom naknadom za direktoru funkciju
- Sezonsko zapošljavanje (ako je poslovanje sezonsko)
Jedan klijent je koristio zanimljivu strategiju: “Prve tri godine sam bio nezaposlen direktor jer je tvrtka tek počinjala. Četvrtu godinu sam se zaposlio na pola radnog vremena. Petu godinu sam se zaposlio full-time kada je poslovanje postalo stabilno. Svake godine sam prilagodio status svojim potrebama.”
Česti Problemi i Kako Ih Izbjeći
Problem #1: Zaborav na zdravstveno osiguranje
Rješenje: Prije nego što odustanete od postojećeg posla, riješite zdravstveno. Nema čekanja, nema “preko vikenda”.
Problem #2: Nejasno definirana naknada
Greška: “Direktor prima razumnu naknadu za rad”
Bolje: “Direktor prima mjesečnu naknadu od 8.000,00 kuna, isplačenu do 10. u mjesecu za prethodni mjesec”
Problem #3: Miješanje osobnih i poslovnih financija
Rješenje: Odvojite račune, vodite evidenciju, ne plaćajte osobne troškove iz tvrtke samo zato što možete.
Problem #4: Ignoriranje rokova za prijave
Porezna ne oprašta zakašnjenja, čak ni kada ste “samo zaboravili”. Postavite podsjetnike, koristite servise, ali ne rizicirajte.
Problem #5: Nedovoljno dokumentacije
Sve što se tiče funkcije direktora mora biti pisano. Usmeni dogovori u sudu ne vrijede.
Zlatno pravilo: Ako niste sigurni, pitajte stručnjaka PRIJE nego što napravite korak. Sat vremena s odvjetnikom ili računovođom košta manje od ispravljanja grešaka.
Praktična checklis za nova direktore:
□ Zdravstveno osiguranje riješeno
□ Plan za mirovinsko osiguranje
□ Jasno definirane naknade
□ Odvojeni osobni i poslovni računi
□ Kontakt s računovođom/odvjetnikom
□ Redovito praćenje obveza prema državi
□ Plan “izlaza” iz funkcije
I na kraju – ne bojte se prilagođavati. Status direktora nije za cijeli život. Možete početi kao nezaposleni pa se kasnije zaposliti. Ili obrnuto. Ključ je u tome da svaku odluku donesete svjesno, na temelju vaše trenutne situacije i ciljeva.